من به مسائل مربوط به اصول اولیه خود مدیریتی و تغییراتی که در صورت رعایت آنها می تواند در زندگی شما رخ دهد، پرداختم.
لطفا به من بگویید از کجا باید بروم؟
گربه پاسخ داد: "بستگی به جایی دارد که می خواهید بیایید."
آلیس شروع کرد: «تقریباً اهمیتی نمی‌دهم».
پس فرقی نمی‌کند کجا بروی،" گربه گفت.
لوئیس کارول
برنامه ریزی اولین قدم برای هر تغییر معنی دار در زندگی است: مبارزه با یک عادت بد یا کار کردن بر روی یک رابطه. متأسفانه بسیاری از افراد به این مرحله اهمیت نمی دهند و در نهایت از اهداف بلند پروازانه خود دست می کشند. برای اینکه این مسیر را با موفقیت طی کنید، ابتدا باید بدانید که برنامه ریزی چیست و چگونه از آن استفاده کنید.
برنامه ریزی چیست؟
برنامه ریزی آینده را به زمان حال می آورد و به شما این امکان را می دهد که اکنون کاری در مورد آن انجام دهید.
آلن لیکین
در عمل خود مدیریتی، برنامه ریزی عبارت است از تعیین اهداف و ایجاد راه هایی برای دستیابی به آنها. این مرحله کلیدی است. اگر توانستید از خود بپرسید که بعداً چه کاری انجام دهید، پس تغییر را آغاز کرده اید.
برنامه ریزی نه تنها به ایجاد روشی برای تغییر خود کمک می کند، بلکه به درک بهتر آنچه واقعاً می خواهیم به دست آوریم کمک می کند. خیلی اوقات معلوم می شود که میل ساده ای برای غلبه بر آن است عادت بدنیاز پنهانی برای شناخت یا درک وجود دارد. اگر آن را شناسایی کنید، می توانید کار خود را روی خودتان ساده کنید.
در خود مدیریتی، برنامه ریزی شامل چهار مرحله است:
- ماموریت.
- هدف.
- وظایف
- طرح.
هنگامی که با این طرح ساده آشنا شدید، از امروز حرکت به سمت اهداف خود را آغاز خواهید کرد.
ماموریت. این همه برای چیست؟
تو اونجا نمیری! چراغ ها آن طرف است!
برام مهم نیست مال خودم رو روشن میکنم
از اینترنت
اغلب اولین مرحله برنامه ریزی را هدف گذاری می نامند که همیشه صحیح نیست. هدف به معنای بیان خاصی از خواسته های درونی است که حتی در صورت دستیابی به آن ممکن است ارضا نشود. اولین قدم برای برنامه ریزی تغییر باید یک ماموریت باشد.
مأموریت هدف درونی ماست، آن ندای پنهانی که وقتی شروع به تلاش برای چیزی می کنیم عادت نداریم آن را بیان کنیم.
چرا می خواهید سیگار را ترک کنید؟
می خواهم دست از آزار دادن خودم بردارم.
چرا شما به این نیاز دارید؟
من می خواهم سلامتی خود را بهبود بخشم و عمر طولانی داشته باشم.
من می خواهم ببینم فرزندانم بزرگ می شوند.
ممکن است خواسته های درونی بزرگی وجود داشته باشد که شما باید پشت آن ها را آشکار کنید. بنابراین، پیگیری آنها باید به خودی خود تبدیل به یک هدف شود. زیبایی یک ماموریت، بر خلاف یک هدف، در این است که دست نیافتنی است و همیشه انگیزه ای برای کار روی خودتان است. بنابراین، حتی پس از ترک سیگار، او سلامت خود را حفظ می کند و می تواند به طور فعال ورزش کند یا به غذاهای سالم تر روی آورد.
مرحله 1.هدف فعلی شما هر چه که باشد، پنج دقیقه وقت بگذارید تا عمیق تر شوید. ماموریت واقعی خود را پیدا کنید آن را تا حد امکان ساده و واضح برای خود بنویسید. بگذارید همیشه جلوی چشمان شما باشد: آن را به عنوان محافظ صفحه روی گوشی خود قرار دهید، روی یک برچسب بنویسید و در مکانی قابل مشاهده بچسبانید یا در صفحه اول دفتر خاطرات خود ثبت کنید.
فراموش نکنید که دائماً به خودتان یادآوری کنید که این همه برای چیست.
هدف. ماموریت به کجا منتهی می شود؟
یک هدف تعیین کنید، منابع پیدا خواهند شد.
مهاتما گاندی
پس از تعریف ماموریتی که محرک اصلی شما در مسیر تغییر خواهد بود، می توانید به هدف اصلی خود بازگردید.
موثرترین ابزار برای من در تدوین اهداف، معیارهای SMART است که بر اساس آن هدف باید این باشد:
- اس- دقیق. برخلاف ماموریت، هدف شما باید در نتیجه خاصی که می خواهید به آن برسید بیان شود.
- م- قابل اندازه گیری هدف خود را با اعداد بیان کنید. مثلا پارسال تصمیم گرفتم. نتیجه مورد نظر من 30000 صفحه در یک سال خوانده شد.
- آ- قابل دستیابی چگونه متوجه می شوید که هدف شما قابل دستیابی است؟ متأسفانه، این همان چیزی است که اغلب افراد را می ترساند زیرا می ترسند انتظارات بالای خود را برآورده نکنند. باید به یاد داشته باشید که کار شما شامل گام‌های کوچک ثابت و مداوم خواهد بود، بنابراین نتیجه روز اول اجازه نمی‌دهد دلتان را از دست بدهید. اگر هدفتان صد در صد محقق نشد، ناراحت نشوید. در هر صورت، از تلاشی که برای کار کردن روی خود انجام می دهید خوشحال خواهید شد (مثلاً تا پایان سال من فقط 22074 صفحه را مطالعه کردم، اما امسال یک ماه از برنامه قبلی جلوتر هستم).
- آر- قابل توجه. اگر هدف شما واقعاً با مأموریت مطابقت دارد، مطمئن باشید که برای شما کاملاً معنادار است.
- تی- محدود در زمان سوال بزرگ برای مردم این است که برای چه چارچوب زمانی باید هدف تعیین کنند. من حداکثر برای یک یا دو سال برنامه ریزی می کنم. من این تصمیم را گرفتم زیرا در حال حاضر اجرای برنامه های من نیاز به بازه زمانی طولانی ندارد و بازه های زمانی محدود فقط من را تحریک می کند.
گام 2.در حال حاضر، تحت مأموریت خود، چندین هدف را برای آینده نزدیک، که بیش از یک سال نخواهد بود، تعیین کنید. بهتر است بیش از سه هدف نداشته باشید، در غیر این صورت ممکن است توجه شما شروع به سرگردانی کند. آنها را به صورت دوره ای مرور کنید و از انجام تنظیمات نترسید. اهداف شما نباید به جزمیت تبدیل شوند. آنها دستورالعمل هایی هستند که باید به آنها تکیه کرد و همیشه می توان آنها را اصلاح کرد.
اهداف و برنامه ها. چه زمانی شروع به کار کنیم؟
اگر اقدامی انجام دهید، خواه ناخواه حتما نتیجه می گیرید.
نوعی عرفان.
عرفان عمل كردن و فكر كردن است كه هيچ اتفاقي نمي افتد.
ولادیمیر سرکین
وظایف ادامه مستقیم اهداف شما هستند، اما با یک ضرب الاجل محدود می شوند. باید یک تا دو ماه باشد. چنین پراکندگی لازم است تا همیشه بتوانید نتیجه متوسط کار روی خودتان را ببینید.
به عنوان مثال، اگر هدف شما ترک سیگار در یک سال باشد، هدف شما برای ماه جاری کاهش مصرف سیگار به میزان چهار نخ در روز خواهد بود. این خیلی ترسناک به نظر نمی رسد، درست است؟
سپس می توانید برای ایجاد یک برنامه دست به کار شوید، که کلید دستیابی به موفقیت است. این طرحی است که به تعیین اولین قدمی که شما را در حال حاضر به هدفتان نزدیکتر می کند کمک می کند. این یک چک لیست از کارهایی است که امروز انجام خواهید داد.
بسیاری از ما اهداف بلندپروازانه ای در نظر می گیریم، اما، با ترس از مقیاس آنها و ندانستن چگونگی نزدیک شدن به آنها، حتی قبل از شروع آن را رها می کنیم. تنها راه رسیدن به آنچه می خواهید این است که همین الان برنامه ای بنویسید که امروز چه کاری انجام خواهید داد تا به ماموریت خود نزدیک شوید.
این طرح ممکن است فقط شامل یک اقدام باشد. مثلا امروز یک عدد کمتر می شماری و سیگار می کشی. برنامه فردا و پس فردا تا تکمیل اولین کار هفته به همین صورت خواهد بود. موافقم، برای کسی که یک پاکت در روز سیگار می کشد، امروز راحت تر است که یک سیگار را ترک کند تا اینکه فریاد بزند و تمام پاکت را در سطل زباله بیندازد: «دیگر هرگز!» و روز بعد یک مورد جدید بخرید و به اعتیاد خود بازگردید.
اولین اقدام شما فقط یک پیروزی یک روزه نیست. این تحقق رسالت شماست. این تمام راز است. کسانی که به نظر ما می آیند اینگونه زندگی می کنند مردم شاد. آنها فداکاری امروز خود را بخشی از یک هدف بزرگتر نمی دانند. کار روزانه آنها روی خودشان همین هدف است.
مرحله 3.در حال حاضر، یک تکه کاغذ بردارید و یک برنامه برای امروز بنویسید، چه کاری باید انجام دهید تا به حل اولین وظایف کوتاه مدت خود نزدیک شوید (فقط ماموریت بلندپروازانه خود را فراموش نکنید).
خلاصه
- همیشه به دنبال منبع میل درونی خود برای تغییر باشید، این سوال را از خود بپرسید: "چرا می خواهم تغییر کنم؟"
- آنها را تنظیم کنید، اما از آنها جزم نسازید، با آنها کار کنید و پیروزی های خود را جشن بگیرید.
- اکنون برای کاری که امروز انجام خواهید داد برنامه ریزی کنید تا بتوانید از ماموریت خود لذت ببرید.
آیا هنوز نشسته اید و این مقاله را می خوانید؟ فورا بلند شوید و به پتانسیل خود پی ببرید! آرزو می کنم موفق شوی!
قبلاً گفتیم که بدون کنترل هیچ اثربخشی وجود ندارد. اما بدون برنامه ریزی وجود ندارد! به هر حال، یک کارایی اختصاری جالب وجود دارد. این یکی از مولفه های اصلی بهره وری است. اما می توان آن را به طور متفاوتی نیز رمزگشایی کرد:
KPI: کنترل، برنامه ریزی، اقدام، (تفویض اختیار)
ابتدا باید عمل کردن را بیاموزید و سپس بیشتر اعمال را به او محول کنید. و روی اقدامات اصلی تمرکز کنید. اقدامات بدون برنامه و کنترل هرج و مرج هستند. آنها بی نظم هستند. و حتی اگر آنها به نتایجی منجر شوند، ردیابی الگوریتمی که کار کرده است دشوار خواهد بود. بنابراین، برنامه ریزی به سادگی ضروری است.
برنامه ریزی با ظاهر شدن یک هدف آغاز می شود. آیا هدفی دارید؟ شروع به ایجاد یک برنامه برای رسیدن به آن کنید. طرح مجموعه ای از اقدامات است. هرچه مؤثرتر و دقیق تر باشد، هدف سریعتر به دست می آید. برنامه مؤثر = اقدامات مؤثر.
4 مولفه برنامه ریزی موثر
این ساز مورد علاقه من است. هر آنچه را که به دست آورده ام، به لطف الگوریتم دستیابی به دست آورده ام. برنامه ریزی چگونه اتفاق می افتد؟
- جزء اول. ابتدا هدف مشخص می شود. من یک کتاب نوشتم - ""، و همچنین فصل سوم کتاب "" به هدف گذاری اختصاص دارد. برای دریافت یک فیلم رایگان در مورد هدف گذاری حتما به وب سایت من سر بزنید. این یک آموزش ویدیویی برای کسانی است که می خواهند از سیستم های توسعه من استفاده کنند. بدون هدف هیچ برنامه ریزی وجود ندارد. وقتی هدف مشخص شد، می توانید به نقطه دوم بروید. اجازه دهید در اینجا یک نکته کوچک را بیان کنیم. بسیاری از افراد بلافاصله پس از تعیین هدف شروع به برنامه ریزی می کنند. عجله نکن! ابتدا باید فردی را پیدا کنید که قبلاً به هدفی مشابه دست یافته است.
- جزء دومکسی را پیدا کنید که قبلاً به هدف خود رسیده است.
- جزء سوم.دریابید که او چگونه این کار را انجام داد. سریع‌ترین، آسان‌ترین و مؤثرترین راه‌ها را کاوش کنید.
- جزء چهارم.و اینجاست که برنامه ریزی شروع می شود! پس از جمع آوری تمام اطلاعات مورد نیاز. چگونه دیگران به این هدف دست یافتند. وقتی در ذهن خود دستور العمل هایی دارید، مدل های عملی کار می کنند. وقتی نقشه مسیر وجود دارد. سپس می توانید برنامه ریزی را شروع کنید. و خلاقانه مسیر خود را طی کنید. البته با استفاده از طرح های کاری آماده.
من خودم از این الگوریتم دستیابی استفاده می کنم. و من آن را به همه توصیه می کنم. این به شما امکان می دهد کوتاه ترین مسیر را پیدا کنید. برنامه ای برای رسیدن به هر هدفی.
آیا کودکان می دانند چگونه برای آینده برنامه ریزی کنند؟
دانشمندان دانشگاه اتاوا، کانادا و دانشگاه واشنگتن، ایالات متحده آمریکا دریافتند که توانایی سفر ذهنی در زمان در کودکان همانند سایر مهارت ها رشد می کند.
برای تعیین سن دقیقی که توانایی برنامه ریزی برای آینده ظهور می کند، روانشناسان کریستینا آتنس و اندرو ملتزوف کودکان پیش دبستانی سه، چهار و پنج ساله را مورد آزمایش قرار دادند. این مطالعه در شماره آگوست نشریه Current Directions in Psychological Science منتشر شد.
کارشناسان از کودکان خواستند موقعیتی را در آینده تصور کنند، مثلاً پیاده روی در کوهستان، و از آنها خواستند یکی از سه وسیله ای را که با خود می برند، نام ببرند. انتخاب ناهار، شانه و فنجان بود. نتایج نظرسنجی نشان داد که کودکان چهار و پنج ساله بیشتر از کودکان سه ساله ضروری‌ترین چیز را در یک سفر کمپینگ انتخاب می‌کنند، یعنی ناهار.
محققان همچنین دریافتند که اگر کودکان درگیر وضعیت فیزیولوژیکی فعلی خود باشند، در تصور کردن خود در موقعیت های آینده مشکل دارند.
بنابراین، آتانس و ملتزوف کودکان پیش دبستانی را به دو گروه تقسیم کردند و به یکی از آنها کلوچه دادند و پس از خوردن آنها قرار بود بچه ها تشنه شوند.
به گروه دوم سوژه ها کوکی ارائه نشد. سپس به هر دو گروه یک انتخاب از کلوچه و آب داده شد. گروهی از کودکانی که خوب تغذیه می‌کردند بیشتر نوشیدنی‌ها را انتخاب می‌کردند، در حالی که گروه «گرسنه» کلوچه‌ها را ترجیح می‌دادند.
روانشناسان از کودکان پیش دبستانی از دو گروه دیگر (که یکی از آنها کلوچه می خورد و دیگری نه) خواستند نام ببرند که چه چیزی را برای "فردا" ترجیح می دهند - کلوچه یا آب.
معلوم شد کودکانی که کلوچه می‌خورند و تشنه هستند، نمی‌خواهند شیرینی‌پزی را برای آینده انتخاب کنند، اگرچه گروه دیگر با آرامش کلوچه را انتخاب می‌کنند.
به گفته محققان، این اکتشافات ممکن است رشد توانایی کودکان برای سفر ذهنی در زمان را روشن کند و بینشی را در مورد چگونگی تأثیر این توانایی توسط محیط ارائه دهد.
نتایج کار روانشناسان هم برای والدین و هم برای معلمان مفید خواهد بود، زیرا به درک بهتر رفتار روزانه کودکان کمک می کند.
به هر حال، در اوایل جولای، متخصصان دانشگاه اموری در آتلانتا این را ثابت کردند غذای سالمدر دوران نوزادی بر توانایی های فکری بزرگسالان تأثیر می گذارد.
در مرحله اولیه مطالعه، کودکان به دو گروه تقسیم شدند. یکی از آنها آتول، یک فرنی داغ مایع ساخته شده از نشاسته ذرت، پر انرژی و سرشار از پروتئین دریافت کرد.
دومی یک نوشیدنی سرد با طعم میوه است که با شکر شیرین شده است. در سال‌های 2002 تا 2004، زمانی که 1448 شرکت‌کننده بازمانده به طور متوسط 32 سال سن داشتند، کارشناسان آنها را از نظر توانایی‌های فکری آزمایش کردند.
مشخص شد که افرادی که از بدو تولد تا دو سالگی با آتول تغذیه شده‌اند، درک و مهارت‌های شناختی بسیار بهتری نسبت به افرادی که فرنی را دریافت نکرده‌اند یا در سنین مختلف دریافت کرده‌اند، دارند.
افسانه ها در مورد برنامه ریزی زندگی
- زندگی برنامه ریزی شده خسته کننده است.هرگز درست نیست. یک زندگی برنامه ریزی شده به شما امکان می دهد تعداد بسیار بیشتری از رویدادها و ماجراجویی ها را در خود جای دهید. تصور کنید وقتی برای رفتن به تعطیلات آماده می‌شوید، وسایلتان را به نحوی در یک چمدان می‌گذارید: خیلی جا نمی‌شود. و اگر وسایل خود را با دقت تا کنید، فضاهای خالی را با چیزهای کوچک پر می کنید - بیشتر در چمدان شما قرار می گیرد. در زندگی هم همینطور است.
- این طرح توسعه را محدود می کند.این در صورتی است که طرح کوچک، ساده و بی انگیزه باشد. و اگر Maximum of Life را نوشتید و ناگهان متوجه شدید که زمان بسیار کمی وجود دارد و کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد، با سرعت سه برابر پیشرفت خواهید کرد!
- یک طرح آزادی خلاقیت نمی دهد.و این درست نیست. هیچ کس مانع شما نمی شود که هر روز، ماه، سال، سه سال برنامه خود را اصلاح و نهایی کنید تا بتوانید آنچه قبلاً نوشته شده را اصلاح کنید و چیز جدیدی اضافه کنید.
- یک زندگی برنامه ریزی شده به شما اجازه نمی دهد از زمان حال لذت ببرید.مزخرف - فقط می دهد، و با یک ذخیره، به خصوص اگر شما آن را برنامه ریزی کنید. و اگر ندانید چگونه برنامه ریزی کنید، از زمان حال فقط در مناسبت ها و شروع ها و به ضرر خود لذت خواهید برد.
- ورزش: برنامه ریزی روز خود را از عصر شروع کنید.خرید کتاب آموزشی "کنترل کامل" - مدیریت زندگی و زمان. دارای بهترین سیستم برنامه ریزی در جهان است. یک روز بدون برنامه زندگی کنید.فقط با جریان حرکت کنید و هر اتفاقی که می افتد را یادداشت کنید. برای 1 روز اقدامات زیادی را برای خود برنامه ریزی کنید و همه آنها را انجام دهید.احساس زندگی بر اساس یک برنامه یا زندگی واکنشی را مقایسه کنید. حرکت با جریان به معنای پاسخگویی به برنامه های دیگران است. نقل قول ها
اگر از قبل روی کاغذ برنامه ریزی نکرده اید، هرگز روز خود را شروع نکنید. جیم ران
رویاها برنامه هایی هستند که به موقع محقق می شوند. ناتالیا گریس، مربی کسب و کار
اگر نقشه شما شکست خورد، برای شکست برنامه ریزی کنید! هیلاری کلینتون
برنامه چیزی نیست برنامه ریزی همه چیز است. دوایت آیزنهاور، رئیس جمهور سابق آمریکا
جوک ها
اگر مشکلی پیش بیاید، هر زن قوی و مستقلی یک برنامه پشتیبان درخشان دارد: بنشین و گریه کن.
برنامه ریزی برای تعطیلات بسیار آسان است. رئیس به شما می گوید کی، همسر به شما می گوید کجا.
آیا اغلب لذت پیروزی ها را تجربه می کنید؟ اگر نه خیلی زیاد، آنگاه می‌توانیم فرض کنیم که اغلب به نتایجی که نیاز دارید نمی‌رسید. اما هنوز مطمئن هستم که شما می خواهید تعداد اهداف و نتایج بدست آمده را افزایش دهید. بیایید بفهمیم که برای دستیابی به این نتایج چه چیزی لازم است.
1. هدف
ابتدا به یک هدف نیاز دارید. هدف باید آتشی را در درون شما شعله ور کند. شما باید بخواهید به آن برسید. اگر همه چیز به این ترتیب اتفاق بیفتد، مطمئناً "سوار" خواهید بود. اگر هدف شما را شعله ور نمی کند یا انگیزه نمی دهد، پس به این فکر کنید که آیا واقعاً مال شماست؟ آیا از بیرون به شما تحمیل نمی شود؟ اقوام، دوستان، عزیزان؟ در مورد آن فکر کنید. گاهی اوقات چنین چیزهایی کاملاً واضح نیستند.
فرض کنید هدفی را پیدا کرده اید که صبح برای آن آماده هستید از رختخواب بیرون بپرید. این مال شماست و شما شدیداً می خواهید به آن برسید. کار بعدی چیه؟
2. چشم انداز نتیجه
وقتی هدفتان مشخص شد، به شدت توصیه میکنم بنشینید و به نتیجه‌ای که می‌خواهید برسید فکر کنید. فکر کردن به آن حداقل کاری است که باید انجام دهید. بهتر است نتیجه خود را بکشید یا حداقل آن را یادداشت کنید. کار با چیزی بصری بسیار ساده تر است. به یاد داشته باشید که وقتی "تصویر" نتیجه را در دست دارید، هدف بسیار سریعتر به دست می آید.
بنابراین شما نتیجه خود را می دانید. سپس می توانید آن را تجسم کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک iPad 3 کاملاً جدید تهیه کنید و برای آن پول پس انداز می کنید و هر پنی را حساب می کنید، می توانید برای مثال تصویری از این دستگاه را روی دسکتاپ رایانه خود آویزان کنید. چرا این کار انجام می شود؟ ساده است. اولاً، به وضوح خواهید دید که چرا چنین تلاش بزرگی انجام می دهید. ثانیاً با دیدن این تصویر، لحظه‌ای را تجسم می‌کنید که آن را در دستان خود می‌گیرید، زمانی که تمام احتمالات آن را بررسی می‌کنید و غیره. و این لحظه تجسم را نباید نادیده گرفت. اگرچه این در نگاه اول پوچ به نظر می رسد، این تکنیک بسیار خوب عمل می کند. همچنین شایان ذکر است که تصاویر باید تا حد امکان واقعی باشند.
شما نتیجه خود را تعیین کردید، آن را نوشتید و آن را ترسیم کردید. بعد چه خواهیم کرد
3. برنامه اقدام
پس از تعیین هدف و مشخص شدن نتیجه، وقت آن است که به این فکر کنیم که چگونه به این نتیجه، این هدف دست یابیم. شما نمی توانید این کار را بدون یک برنامه خوب و ساختار یافته انجام دهید. بنابراین اقدام بعدی شما باید تدوین چنین طرحی باشد.
من توصیه می کنم همه چیز را تا حد امکان با جزئیات بنویسید. درست است، شما همان iPad را می خواهید. برای کسب درآمد از آن به نوعی استراتژی یا برنامه نیاز دارید. شما نیاز به کسب درآمد دارید. شاید بخواهید آن را در جایی در یک فروشگاه آنلاین خارجی ارزان تر بخرید. شما می توانید یک برنامه ریزی دقیق داشته باشید، از کجا و چگونه مقدار مشخصی پول به دست آورید، که باید بلافاصله مشخص شود، و به جایی که این تبلت را خریداری می کنید، ختم کنید. با توصیف گام به گام همه چیز، می بینید که کجا هستید، چه کاری باید انجام شود و چه کارهایی قبلا انجام شده است (شاید مورد علاقه شما). بنابراین، تنبلی نکنید و 15 تا 20 دقیقه را برای تهیه یک برنامه صرف کنید. بعداً در زمان بسیار بیشتری صرفه جویی خواهید کرد. من فکر می کنم شما آن را انکار نمی کنید.
بعد از برنامه ریزی چه کنیم؟
4. مرحله فعال را انتخاب کنید
پس از انجام یک برنامه، باید یک مرحله فعال برای اولین نقاط انتخاب کنید. یک مرحله فعال در نظر گرفته می شود که به اقدامات فیزیکی یا ذهنی خاصی از شما نیاز دارد (به همین دلیل فعال است :)).
فرض کنید طرحی برای کسب درآمد از طریق فروش (یا فروش مجدد) خودرو نوشته اید. اگر دقت کنید، این یک مرحله فعال نیست. پس از همه، این بند به هیچ اقدام خاصی دلالت نمی کند. نحوه انتخاب این اکشن فعال باید به این فکر کنید که برای فروش چه کاری باید انجام دهید. احتمالاً مراحل فعال در این مرحله یکی از این موارد خواهد بود:
۱) یک آگهی فروش بنویسید
2) ترمزهای خودرو را تعمیر کنید
3) ماشین را ارزیابی کنید و برای آن قیمت تعیین کنید و غیره.
حالا این مشخص تر است، اینطور نیست؟ بنابراین، هر بار که برنامه ای می نویسید، یک مرحله فعال را بعد از آن یادداشت کنید. به این ترتیب می دانید چه کاری باید انجام دهید و به کجا بروید.
مثل این! با استفاده از این الگوریتم، اهداف شما بسیار کارآمدتر محقق خواهد شد. و شادی پیروزی ها را خیلی بیشتر از قبل احساس خواهید کرد. این را به خاطر بسپارید و حتما از آن استفاده کنید!
برنامه ریزی اهداف و امور چیست، از چه مراحلی تشکیل شده است، برنامه چیست و چه انواعی دارد، چه روش های برنامه ریزی وجود دارد، چگونه برای تحقق خود برنامه ریزی کنیم و برنامه ریزی چه نتایجی دارد.
فرآیند اصلی تحقق خود، دستیابی پی در پی به اهداف متعدد است. و به 2 روش قابل انجام است.
بسته به شرایط و منابع می توانید به طور خود به خود از یک هدف به هدف دیگر، از یک کار به کار دیگر بروید. آن ها اکنون آنچه را که بیشتر می خواهید انجام دهید این گزینه پر هرج و مرج. هنگام استفاده از آن، فرآیند دستیابی به اهداف می تواند لذت بخش ترین و موثرترین باشد.
اما از همه مهمتر عیباین روش بدین صورت است که اهداف به دست آمده ممکن است سود کمی برای تحقق خود داشته باشند. و نتایج به دست آمده ممکن است ناچیز باشد و شما را به هدف زندگی نزدیکتر نکند. آن ها در این روش، احتمال انحراف زیادی از مسیر بهینه خودسازی، وجود دارد.
برای جلوگیری از این امر و حرکت در مسیر درست، می توانید از روش دیگری استفاده کنید - مرتب یا متوالی. در این مورد، هر مرحله بر اساس تجزیه و تحلیل دقیق، ارزیابی سودمندی آن برای تحقق خود، در دسترس بودن انتخاب می شود. بهترین شرایطو منابع برای تکمیل آن این به شما کمک می کند تا با موفقیت و کارآمدی بیشتر به سمت اهداف زندگی خود حرکت کنید.
البته این روش یک اشکال نیز دارد - برای تعیین اقدامات بعدی و صحیح و ترتیبی که باید انجام شوند به تلاش بیشتری نیاز دارد. یعنی صرف منابع فقط برای تعیین مسیر دستیابی به اهداف و نه برای انجام عملی اقدامات.
وسیله اصلیتعیین مداوم مفیدترین اهداف و دستیابی به آنها برنامه ریزی است.
تعریف استراتژی
در این مرحله باید همه چیز را تعیین کنید اقدامات لازم، که تضمینی برای رسیدن به هدف هستند و دنباله آنها یک استراتژی است.
هدف اصلی استراتژی استفاده موثر از منابع موجود برای دستیابی به موفقیت است. اما از آنجایی که معمولا منابع کافی وجود ندارد، هر استراتژی شامل می شود اهداف تاکتیکی. آنها تعیین می کنند که چه اقدامات واقعی باید انجام شود و چه منابع موجود باید صرف شود تا نتایج میانی به دست آید که منابع از دست رفته را برای دستیابی به هدف اصلی و استراتژیک فراهم می کند.
نتیجه تعریف یک استراتژی می تواند یک لیست خطی از اقدامات یا نمودار، که نشان می دهد کدام اقدامات به صورت متوالی انجام می شوند، کدامیک را می توان به صورت موازی انجام داد و چه نتایجی را به همراه خواهد داشت.
این استراتژی همچنین می‌تواند توصیف کند که در هر یک از آنها باید در چه وضعیتی باشید صحنهرسیدن به هدف، یعنی شاخص ها در یک دوره معین چه ارزش هایی باید داشته باشند. این به شما امکان می دهد تا انحرافات از برنامه را شناسایی کرده و به موقع تنظیمات را انجام دهید.
این استراتژی است که به شما امکان می دهد تعیین کنید مسیر بهینه برای رسیدن به هدف. این مرحله است که باید توجه ویژه ای به آن داشته باشید و بهترین استراتژی را بر اساس تجربه شخصی فعلی خود ایجاد کنید و زمانی که استراتژی های جدید دریافت می کنید، آن را تنظیم کنید.
تعیین نیازها
این طرح باید نیازها را توصیف کند - منابع مورد نیاز برای اجرای موفقیت آمیز تمام اقدامات برنامه ریزی شده، اما در حال حاضر موجود نیستند.
برای جلب رضایت آنها، باید توضیح دهید که از چه منابعی می توان آنها را به دست آورد، اهداف تاکتیکی تعیین کرد و آنها را به استراتژی و سناریو اضافه کرد. اگر منابع غیر ضروری وجود دارد، می توانید توضیح دهید که کجا و چگونه می توان آنها را با موارد مورد نیاز مبادله کرد.
منابع می توانند افرادی باشند که با آنها روابط قابل اعتماد برقرار شده است (بستگان، دوستان، همکاران، شرکا...). می توانید حامیان مالی و سرمایه گذاران را پیدا کنید. یا می تواند وام های بانکی و غیره باشد.
تعریف شاخص ها
برای کنترل فرآیند دستیابی به یک هدف، برای تعیین اینکه آیا فرد به آن نزدیک می شود یا دور می شود، لازم است شاخص های کمی و کیفی آن شرح داده شود. یعنی باید آن ها را توصیف کنید نشانه ها، که نیاز به تغییر در خود یا محیط دارند، مقدار فعلی آنها را تعیین کرده و مورد نظر را تنظیم کنید.
به عنوان مثال، اگر هدف کاهش وزن باشد، شاخص ها می توانند وزن، درصد چربی بدن، توده عضلانی، مصرف روزانه پروتئین ها، چربی ها و کربوهیدرات ها و غیره باشند. و اگر هدف ساخت خانه باشد، شاخص ها می توانند مساحت زمین، مساحت و عمق پی، ارتفاع خانه، تعداد طبقات، تعداد اتاق ها و غیره باشند.
در فرآیند دستیابی به هدف، می توانید این شاخص ها را نظارت کنید، ارزش فعلی آنها را تعیین کنید و آن را با برنامه ریزی شده مقایسه کنید. این به شما امکان می دهد به موقع انحرافات را از مسیر بهینه به هدف شناسایی کنید، به سرعت به آن پاسخ دهید و اقداماتی را برای بازگشت به آن انجام دهید.
به عنوان مثال، هدف کاهش وزن از 60 تا 50 کیلوگرم است. هنگام دنبال کردن برنامه، پس از مدتی وزن به عنوان مثال 55 کیلوگرم شد. و بعداً می تواند 56 کیلوگرم شود. سپس باید برنامه را تنظیم کنید، به عنوان مثال، رژیم غذایی یا ورزش خود را تغییر دهید.
تحقق نتایج
نتایج تمام مراحل قبلی باید محقق شود - روی رسانه های خارجی، کاغذ، رایانه ضبط شود ... این به شما امکان می دهد کل "نقشه" را از بالا ببینید، وضعیت فعلی را علامت گذاری کنید و به سرعت مراحل بعدی را تعیین کنید.
در این صورت بهتر است از روش های ضبط گرافیکی به جای متن استفاده کنید، زیرا... شخص به آرامی تصویر اصلی را در ذهن از متن بازیابی می کند. و تصاویر، نمودارها، نقشه های ذهنی بسیار سریعتر درک می شوند، که به شما امکان می دهد از طرح گرافیکی به طور موثرتری استفاده کنید.
در نتیجه این مراحل ظاهر می شود تصویر واضحکجا، و مهمتر از همه، چگونه باید حرکت کنید تا راحتتر و سریعتر به آنچه می خواهید برسید. و دستیار اصلی در این یک طرح خواهد بود.
2. سپس باید تعیین کنید هدف جهانی زندگی، که دستیابی به آن مهمترین ارزش ها را ایجاد می کند و جهان ما را به طور قابل توجهی بهبود می بخشد. روش تعیین هدف زندگی در کتاب محصول "توسعه شخصی به عنوان یک سیستم. قسمت دوم. آگاهی" توضیح داده شده است.
هر روز برای اجرای هر چه سریعتر برنامه های تاکتیکی و استراتژیک و در نهایت تحقق رسالت، رسیدن به هدف زندگی، تحقق خود و زندگی در هماهنگی کامل با خود، باید با انجام مهمترین کارها شروع کنید. جهان.
برنامه ریزی شبکه یا روش مسیر بحرانی
این یک روش پایه از کلاس روش های زمان بندی شبکه است. آنها بر اساس ساخت و ساز هستند نمودار، متشکل از رئوس و کمان.
این روش به شما امکان می دهد یک نمایش بصری دریافت کنید توالی اقداماتبرنامه ریزی کنید و پارامترهای اصلی آنها را محاسبه کنید: مدت زمان، تاریخ شروع، تاریخ پایان و غیره.
این روش مقداری را می دهد نقشه، که در امتداد آن می توانید با اطمینان کامل از صحت هر مرحله و آگاهی از چرایی نیاز به انجام آن حرکت کنید.
برای ساخت یک نمودار باید از موارد زیر استفاده کنید اصول.
می تواند تنها یک راس اولیه و نهایی داشته باشد که به ترتیب نشان دهنده لحظه شروع برنامه و رسیدن به هدف است. و تعداد رئوس و کمان های میانی نشان دهنده امور پلان و اتصالات بین آنها می تواند دلخواه باشد.
هر مورد در ستون توضیح داده شده است ویژگی های:
مدت زمان- مدت زمان تکمیل آن این ویژگی در طول ساخت اولیه نمودار بر اساس ارزیابی متخصص از مورد تنظیم شده است. ویژگی های باقی مانده محاسبه می شوند.
زمان شروع زودهنگام- حداقل زمانی که می توان آن را شروع کرد، اما نه زودتر. بر اساس مدت زمان تمام موارد قبلی محاسبه می شود.
زمان شروع دیرهنگام- حداکثر زمانی که می توان آن را شروع کرد، اما نه بعد از آن. بر اساس اولین زمان شروع و مدت زمان همه موارد بعدی محاسبه می شود.
ذخیره- تفاوت بین زمان شروع دیر و زود زمانی را نشان می دهد که در طی آن می توانید کاری را بعد از قبلی شروع کنید، اما نه بعد از آن. اگر ذخیره وجود دارد، به جای این کار، می توانید کارهای مهم تری انجام دهید تا زمانی که ذخیره تمام شود.
برای درست کردن یک نمودار، استفاده از موارد زیر ضروری است: قوانین:
هر قوس لزوماً باید دو راس را به هم متصل کند.
نباید یک راس میانی در شبکه وجود داشته باشد که هیچ قوسی از آن خارج یا وارد نشود.
می توانید از رئوس یا قوس های ساختگی استفاده کنید که نشان دهنده اتصال کار است، اما مدت زمان آن صفر است.
در نمودار نباید خطوط بسته وجود داشته باشد.
بنابراین، رئوس نشان دهنده رویدادهای شروع یک کار یا اتمام آن و شروع همزمان کار بعدی است. و قوس ها نشان دهنده تکمیل واقعی وظایف هستند. شماره رویداد، زمان شروع زودتر، زمان تاخیر و رزرو در راس ها ثبت می شود و مدت زمان موارد در کمان ها ثبت می شود.
در ابتدا، یک نمودار ساخته شده است قله هاکه فقط تعداد رویداد را نشان می دهد و روی قوس ها - مدت زمان مورد را نشان می دهد. کمان‌های ساختگی نیز اضافه می‌شوند که نشان‌دهنده ارتباط بین رویدادها هستند، اما مدت زمان آن صفر است. آنها با یک فلش نقطه چین نشان داده شده اند.
سپس، به طور متوالی از راس اولیه در امتداد کمان ها، یک محاسبه انجام می شود زمان شروع زودهنگامهر مورد برابر است با حداکثر مجموع زمان شروع اولیه همه رئوس قبلی با مدت زمان. رویداد اولیه دارای زمان اولیه صفر است. نتیجه در قسمت چپ راس نوشته می شود.
به عنوان مثال، برای رویداد 7 برابر است با حداکثر مجموع زمان شروع اولیه رویدادهای 5 و 6 و مدت زمان آنها، یعنی. حداکثر (21+3، 11+6) = 24.
در مرحله بعد، از راس نهایی یک محاسبه انجام می شود زمان شروع دیرهنگامکسب و کار برابر است با حداقل تفاوت بین زمان تأخیر تمام رئوس بعدی و مدت زمان موارد. در راس نهایی با زمان شروع اولیه منطبق است. نتیجه در قسمت سمت راست راس نوشته می شود.
به عنوان مثال، برای رویداد 9 برابر است با حداقل تفاوت بین زمان شروع دیرهنگام رویدادهای 11 و 10 و مدت زمان آنها، یعنی. دقیقه (30-1، 29-2) = 27.
و در پایان یک محاسبه انجام می شود زمان رزروهر مورد برابر است با تفاوت بین زمان شروع دیر و زود. نتیجه در بخش پایینی راس نوشته می شود.
نتیجه یک نمودار با شرح وظایف، ارتباطات بین آنها، مدت زمان آنها، حداقل و حداکثر زمانی است که می توان آن را شروع کرد، و ذخیره ای که می توان از آن برای تکمیل مهم ترین کارها استفاده کرد.
از این نمودار می توانید تعیین کنید مسیربحرانی- برای رویدادهای این مسیر، ذخیره صفر خواهد بود.
این مسیر باید با دقت خاصی برخورد شود. کنترل، زیرا افزایش مدت زمان هر یک از وظایف موجود در این مسیر منجر به افزایش مدت زمان کل برنامه می شود. و اگر از مدت زمان برنامه راضی نیستید، باید مدت زمان فعالیت در مسیر بحرانی را کاهش دهید.
در اجرای طرح ممکن است مدت انجام برخی کارها و ترکیب این مسیر تغییر کند و در نتیجه مدت زمان اجرای طرح نیز تغییر کند. نظارت دقیق بر مسیر بحرانی، حل به موقع مشکلات و تلاش برای کوتاه کردن آن برای رسیدن به هدف در اسرع وقت بسیار مهم است.
توسط مهندس آمریکایی هنری گانت در سال 1910 برای پروژه های کشتی سازی در طول جنگ جهانی اول توسعه یافت. این روش بعدها در پروژه های بزرگی مانند ساخت سد هوور و ساخت بزرگراه ها در آمریکا مورد استفاده قرار گرفت.
این روش متعلق به کلاس روش های قطعی شبکه است و به شما امکان می دهد یک نمایش بصری از طرح در محور زمان به دست آورید.
این روش از هیستوگرام هایی استفاده می کند که در محور زمان قرار دارند و ترتیب، زمان شروع و مدت زمان انجام وظایف طرح را نشان می دهند.
برای اعمال این روش باید مراحل زیر را طی کنید.
1. دو محور افقی – زمان، عمودی – امور طرح را ترسیم کنید.
2. فهرستی از تمام وظایف موجود در طرح تهیه کنید. آنها را به ترتیب اجرا در امتداد محور عمودی بچینید.
3. پاره های خط را در مقابل هر مورد روی نمودار بکشید. شروع بخش تاریخ شروع اجرا و طول بخش مدت آن است.
4. قسمت ها را به ترتیبی که کارها باید انجام شوند مرتب کنید. اگر قرار است یک کار فقط پس از اتمام کار دیگر تکمیل شود، تاریخ شروع آن باید با تاریخ اتمام کار قبلی مطابقت داشته باشد. برخی از کارها را می توان به صورت موازی انجام داد، بسته به تعداد اجراکنندگان. ارتباط بین موضوعات وابسته را می توان با فلش نشان داد.
5. برخی از کارها را می توان به یک تاریخ شروع یا پایان گره زد. این به شما امکان می‌دهد تا اجراکنندگان را همگام‌سازی کنید، برای مثال، کارهایی را با مدت‌های مختلف در یک مهلت یکسان تکمیل کنید.
6. مسیر بحرانی را تعیین کنید. برای انجام این کار، باید طولانی ترین دنباله فعالیت هایی را که منجر به تکمیل برنامه می شود، پیدا کنید. این مسیر به شما این امکان را می دهد که مواردی را که بیشترین تأثیر را بر دوره اجرای کلی طرح دارند، پیدا کنید. اگر این مهلت رضایت بخش نیست، می توانید به این فکر کنید که چگونه این مسیر را فشرده کنید تا مهلت کلی کاهش یابد.
در نتیجه استفاده از این روش می توانید طرح را تجسم کنیدو مهمتر از همه - برای دیدن دنباله دقیق وظایف و مهلت آنها.
اما این نمودار اهمیت و شدت منبع کار را نشان نمی دهد، که تعیین توالی بهینه کارها را دشوار می کند.
دسته دیگری از روش های برنامه ریزی هستند روش های سلسله مراتبی. آنها بر اساس ساختن یک ساختار درختی از اقدامات است که منجر به دستیابی به هدف می شود. این به شما امکان می دهد تا طرح را به تفصیل و نظام مند کنید، ارتباط بین چیزها، ترتیب اجرای آنها و نتایج به دست آمده را تعیین کنید.
فرآیند اصلی هنگام ساختن یک درخت مورد، آنهاست جزئیات. آن ها وظایف اصلی برای دستیابی به آن برای هدف تعیین می شود، وظایف ساده تر (وظایف فرعی) برای هر کار تعیین می شود و غیره.
مزیت اصلی این روش این است که با جزئیات عمیق موارد، می توانید با دقت بیشتری تعیین کنید که برای رسیدن به هدف دقیقاً چه کاری باید انجام شود، یعنی. عدم قطعیت را به حداقل برسانید. این به نوبه خود، کارایی را افزایش می دهد، امکان زمان بندی دقیق تر و منابع مورد نیاز را فراهم می کند و احتمال موفقیت را افزایش می دهد.
کاربرد روش بسیار ساده است:
1. شما باید هدف اصلی را بنویسید - ریشه درخت.
2. در زیر آن، موارد اصلی را که برای رسیدن به آن ضروری است، یادداشت کنید و خطوطی را به سمت هدف - تنه بکشید.
3. سپس هر کار باید جزئیات باشد و زیر آن وظایف ساده تری برای تکمیل آن بنویسید - شاخه و برگ.
4. شما می توانید جزئیات را تا زمانی که ایده روشنی از اینکه دقیقاً برای رسیدن به هدف باید انجام شود، انجام دهید.
در نتیجه، یک درخت سلسله مراتبی بصری از موارد ظاهر می شود که می تواند برای تصمیم گیری استفاده شود.
برای رسیدن به هدف، شما باید همه چیز را از پایین به بالا انجام دهید - از برگ تا ریشه. علاوه بر این، می‌توانید اولویت‌های همه کارها را در یک شعبه تعیین کنید و ابتدا بالاترین اولویت‌ها را انجام دهید.
این درخت به ویژه برای برنامه های عملیاتی مناسب است، زیرا ... ساختار پرونده ها در آنها کاملاً مشخص است. و این روش حتی برای برنامه های تاکتیکی و استراتژیک مفیدتر است، زیرا این امکان را به آنها می دهد تا جزئیات بیشتری داشته باشند و عدم قطعیت بالای آنها را به حداقل برساند.
این یکی دیگر از روش های مبتنی بر درخت برای ساخت، جزئیات و تجسم طرح ها است. ویژگی اصلی آن انطباق است تفکر سیستمی طبیعیانسان، انجمن و سلسله مراتب او.
در اینجا علاوه بر متن معمولی، استفاده می کنیم تصاویر انجمنی: تصاویر، عکس ها، نقاشی ها و غیره این به شما این امکان را می دهد که هنگام مشاهده نقشه، طرح را بهتر به خاطر بسپارید و به سرعت آن را در ذهن خود بازیابی کنید، زیرا متن معمولی آهسته تر و تصاویر تداعی بسیار سریع درک می شوند.
برای ایجاد نقشه ذهنی پلان، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
1. هدف را در مرکز یادداشت کنید و یک تصویر تداعی کننده اضافه کنید. این می تواند تصویری از نتیجه اصلی باشد که می خواهید به دست آورید.
2. ب طرف های مختلفاز روی هدف، خطوط شعاعی بکشید و در امتداد آنها موارد اصلی لازم برای رسیدن به هدف را بنویسید. همچنین باید تصاویر مرتبط را در کنار آنها اضافه کنید.
3. از این موارد خطوط مشابه بکشید و موارد ساده تر را بنویسید، i.e. جزئیات آنها
4. موارد ساده را نیز می توان به موارد فرعی و غیره تقسیم کرد.
5. جزئیات را تا زمانی که تصویر واضحی از طرح داشته باشید ادامه دهید. علاوه بر این، هر چه چیزهای بیشتری با تصویر مرتبط باشد، طرح قطعی تر است و به خاطر سپردن آن آسان تر است.
در نتیجه، شما می توانید واضح ترین و دقیق ترین برنامه را برای دستیابی به هدف دریافت کنید، که درک هر یک از عناصر آن با کمک یک تصویر انجمنی بسیار آسان است. این یک مزیت قابل توجه زمانی است که طرح توسط چندین مجری اجرا شود، زیرا تصاویر همان تداعی را ایجاد می کنند و هر اجرا کننده متوجه خواهد شد که چه کاری باید انجام شود.
همچنین می‌توانید با ضخیم‌تر کردن خطوط آنها از خطوط دیگر در همان شاخه، اهمیت آنها را روی نقشه نشان دهید.
برای رسیدن به هدف، باید کارهایی را از مرزهای بیرونی تا مرکز انجام دهید. و بهتر است از مهمترین آنها شروع کنید.
استفاده از همه این روش ها اجازه می دهد به حداقل رساندنخطرات و عدم اطمینان در فرآیند دستیابی به اهداف، که به ویژه برای اهداف استراتژیک و تاکتیکی حیاتی است.
در ابتدا پیاده سازیاستفاده از این روش ها ممکن است پیچیده، زمان بر و خسته کننده به نظر برسد. اما استفاده مکرر از آنها در عمل تجربه و مهارت های برنامه ریزی را فراهم می کند. سپس ساختن یک برنامه به اندازه تعیین اهداف و انجام واقعی کارها رایج و آسان خواهد شد.
و با استفاده از برنامه ها و خدمات کامپیوتری، برنامه ریزی به راحت ترین، ساده ترین، بصری ترین و هیجان انگیزترین فرآیند تبدیل خواهد شد.
می توانید سعی کنید از هر یک از روش های توصیف شده استفاده کنید، روش هایی را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید و به طور مرتب در فعالیت های خود از آنها استفاده کنید.
اما باید در نظر داشت که هر یک از این روش ها بسته به پیچیدگی و قطعیت هدف، کارایی متفاوتی دارند. بنابراین، برای هر هدف بهتر است روش برنامه ریزی را انتخاب کنید که برای آن مناسب تر است.
برای اینکه طرح خودتحقق جزئی ترین، واضح ترین و قابل فهم ترین باشد، می توانید روش های توصیف شده قبلی را در روش برنامه ریزی خود تحققی زیر ترکیب کنید.
2. فهرستی از اصلی، خاص تهیه کنید نتایج، که از طریق خودسازی به دست خواهد آمد.
3. برای هدف زندگی و نتایج باید تعیین کنید شاخص ها، که توسط آن می توان فهمید که آنها به دست آمده اند. مقادیر فعلی آنها را تعیین کنید و مقادیر مورد نظر را تنظیم کنید. و در فرآیند خودسازی، این شاخص های اصلی را زیر نظر بگیرید و تغییرات آنها را یادداشت کنید.
5. برای اهداف استراتژیک و تاکتیکی، فهرستی از کارهای ممکن را تهیه کنید که به شما امکان دستیابی به آنها را می دهد. اولویت، مدت زمان تقریبی و ترتیب آنها را تعیین کنید. یعنی ایجاد کنید استراتژی.
6. برای اهداف عملیاتی، فهرستی تهیه کنید امور ضروری، اولویت ها و ارتباطات بین آنها را تعیین کنید، برای مثال با استفاده از نمودار شبکه یا نمودار گانت.
7. تعریف کنید مسیربحرانیهر طرح انجام تحقیق و یافتن راه هایی برای به حداقل رساندن این مسیر، به عنوان مثال، واگذاری وظایف، حذف بی فایده ترین ها، معرفی فناوری های جدید برای به حداقل رساندن مدت زمان کارها و غیره.
8. با در نظر گرفتن برنامه های عملیاتی و جایگزین های آن، هر روز نیاز به تدوین دارید برنامه روزانهو آن را اجرا کنید.
9. چند بار در روز نیاز دارید به روز رسانیبرنامه های روزانه، چندین بار در هفته - عملیاتی، یک ماه - تاکتیکی، و یک سال - برنامه های استراتژیک، نتایج اصلی و هدف زندگی.
ترسیم یک برنامه تحقق خود برای اولین بار ممکن است به زمان شخصی بسیار زیادی نیاز داشته باشد، شاید حتی چندین روز. به روز رسانی تمام اطلاعات زمان زیادی، اما بسیار کمتری نیاز دارد. اما تمام این هزینه ها جبران می شوندبه حداقل رساندن عدم قطعیت در فرآیند تحقق خود در نتیجه، استرس و ترس کمتری وجود خواهد داشت، مسیر رسیدن به هدف زندگی واضح تر، قابل درک و راحت تر می شود. و دستیابی به تمام اهداف شما موفق تر، موثرتر و لذت بخش تر خواهد شد.
به شدت کار را به حداقل برسانیدپس از تمام این مراحل می توانید از برنامه ها و خدمات کامپیوتری استفاده کنید. اما، متأسفانه، هنوز یک ابزار کامل برای ترسیم یک برنامه تحقق خود در یک مکان وجود ندارد.
یکی از گزینه های مناسب، سرویس آنلاین اهداف شخصی است. قابلیت های گردآوری لیست اهداف و کارها، تنظیم یادآوری امور فوری، تشکیل سلسله مراتب اهداف، تنظیم برنامه ها و نظارت بر اجرای آنها را به طور کامل اجرا می کند.
نتایج برنامه ریزی
به به حداقل رساندنعدم اطمینان و خطرات تحقق خود، شما باید از یک رویکرد منظم استفاده کنید. برای استفاده از آن باید فعالیت های خود را برنامه ریزی کنید.
نتیجه برنامه ریزی است طرحبا شرح اقدامات ممکن، ارتباطات بین آنها، سلسله مراتب آنها، توالی اجرای آنها، جایگزین های ممکن و منابع لازم. این طرح در قالبی مناسب و قابل فهم، دقیق و سیستماتیک اجرا شده است تا بتوان به راحتی از آن برای تکمیل وظایف، به روز رسانی و جستجوی اطلاعات لازم در آن استفاده کرد.
ترسیم یک برنامه به خودی خود عدم قطعیت دستیابی به هدف را به حداقل می رساند، زیرا در آگاهی ایجاد می شود تصویرراه های ممکن برای دستیابی به آنها و مناسب ترین آنها انتخاب می شود.
نتیجه اصلی برنامه ریزی است وضوح کاملآنچه برای رسیدن به موفقیت باید انجام شود این به شما امکان می دهد "به هدف ضربه بزنید" و هزینه ها را به حداقل برسانید. و با ایجاد یا معرفی فناوری های موجود در فعالیت ها، می توانید منابع شخصی نسبتاً محدودی را به میزان قابل توجهی ذخیره کنید. این می دهد مزیت - فایده - سود - منفعتقبل از رقبا و به شما امکان می دهد منابع اضافی را برای اهداف شخصی به دست آورید.
یکی دیگر از نتایج مهم برنامه ریزی این است افزایش انگیزه. با به دست آوردن یک تصویر واضح از آنچه برای رسیدن به یک هدف باید انجام شود، انرژی بسیار بیشتری برای حرکت به سمت آن دارید. و در نتیجه کارایی و کیفیت فعالیت ها افزایش می یابد. سپس اهداف تضمین می شود که به دست می آیند و تمام نتایج مورد انتظار را به دست می آورند.
با برنامه ریزی هر روز و در طول فعالیت های خود، زندگی روان تر، آرام تر و راحت تر می شود. ترس، استرس و احساسات منفی. البته این بیمه کامل در برابر موقعیت های غیرقابل پیش بینی، حوادث، فورس ماژور و ... ارائه نمی کند. اما حداقل زندگی یک جهت روشن و صحیح و درک درستی از اینکه چرا باید به جلو بروید و مهمتر از همه، چگونه خواهد داشت.
برای دستیابی به اهداف و فعالیت های شخصی برنامه ریزی کنید
با استفاده از سرویس
امروزه رونق در تعیین و دستیابی به اهداف وجود دارد. این خوب است یا بد؟ آیا باید برای چیزی تلاش کنید یا بهتر است با جریان زندگی پیش بروید و از فرصتی که استرس ندارید لذت ببرید؟ بحث و جدل فایده ای ندارد. هدف گذاری و برنامه ریزی زندگی – ابزار، که به آگاهانه و قابل مدیریت شدن فرآیند ایجاد زندگی کمک می کند. اینکه آیا از این ابزار استفاده کنیم یا نه، انتخاب شخصی ماست.
اهداف جهت حرکت را تعیین می کنند. اما برای اینکه دنبال کردن یک هدف جایگزین ارزش ها و خواسته های واقعی نشود، هدف باید از ریشه رشد کند. این بدان معناست که هدف گذاری باید با آنچه در دراز مدت از خود و زندگی خود می خواهید مطابقت داشته باشد. آن وقت دیگر نیازی به جستجوی انگیزه، اراده و شخصیت نخواهد بود.
و حرکت به سمت هدف و حتی نتیجه ای که وقتی به هدف قبلاً رسیده است می گیرید، نکته اصلی نیست. هدف- این ابزار, کهزمانی که به درستی استفاده شود از زندگی توقع داردکه هر کدام از ما داریم، واقعیت.
وقتی انتظارات از زندگی و واقعیت با هم منطبق می شوند، خوشحال می شویم. در حالی که زندگی بی هدفهر روز بعد نه تنها زندگی را به یک روال تبدیل می کند، بلکه شکاف بین خواسته های پنهان و آشکار و دستاوردهای زندگی واقعی را افزایش می دهد و باعث حسادت، خشم، ناراحتی درونی.
سالها طول کشید تا متوجه این موضوع شدم. من معمول ترین مسیر را دنبال کردم: ابتدا ایده ناقص بودن محیط و اطرافم را پرورش دادم، سپس تلاش کردم چیزی را تغییر دهم، سپس از ناامیدی به ناامیدی افتادم. من یاد گرفتم که چگونه از نظر فنی اهداف تعیین کنم و به آنها برسم. این‌ها پیروزی‌های بسیار «کوچک» بر خودم بودند، اما به وضوح در ذهن من رابطه مستقیمی بین هدف‌گذاری و نتایج ایجاد کردند. نیاز به تغییرات جهانی با تولد دومین پسرم به سراغم آمد. من دقیقاً نمی دانم محرکی بود که میل به تغییرات سیستماتیک و کنترل شده را آغاز کرد، اما از آن دوره دشوار زندگی ام که بردار جدیدی از توسعه را ایجاد کرد سپاسگزارم. از آن زمان، هدف گذاری و برنامه ریزی جزء ضروری و جدایی ناپذیر زندگی آگاهانه من شده است.
جلو رفتن با یک برنامه راحت تر است. من اغلب طرح ها را با نقشه های منطقه مقایسه می کنم، زیرا یک طرح، مانند نقشه، به شما کمک می کند در مسیر خود بمانید.
بدون برنامه، "تکرار" الگوهای رفتاری اثبات شده از قبل شناخته شده به طور خودکار آغاز می شود و پس از آن به دلیل پخش مداوم اقدامات قدیمی نمی توان در مورد نتایج جدیدی صحبت کرد.
یک مثال ساده پشت یک ماه کلاس بدنسازی و یک ماه تغذیه سالم. اما هیچ نتیجه ای وجود ندارد. نه هنوز! همچنین هیچ برنامه کاری برای سال وجود ندارد که کاهش وزن به درستی پیش بینی شده باشد.
اکثر ما در این مورد چه می کنیم؟
برنامه ریزی جدیدی برای دستیابی به نتایج دارید؟
نه! اکثراً از این فعالیت بی ثمر (در نگاه اول و سریع) دست می کشند و به حالت قبلی باز می گردند. مدل معروفرفتار - اخلاق. اگرچه بدیهی است که با عمل به روش قدیمی، قطعاً به نتایج مطلوب جدید نخواهید رسید: به سبک زندگی بی تحرک و دروغگویی و نان برمی گردید - چهره خوبی نخواهید دید! و همچنین بدیهی است که اهداف جدید، طرح یک نتیجه متفاوت و برنامه ریزی های جدید، تنظیم ترتیب اقدامات جدید، همکاری با یکدیگر می تواند به مطلوب منجر شود!
درست مثل هدف برنامه ریزی ابزاری است که حرکت را به سمت برنامه ریزی می کندبرنامه ریزی شده نتایج.
چگونه برنامه توسعه خود را تنظیم کنید؟
برنامه ریزی با آگاهی از انتظارات زندگی آغاز می شود. باز هم، ابتدا اهداف و برنامه های خود را درک کنید. در غیر این صورت، خطر از دست دادن علاقه به نتایج بدون دستیابی به آنها یا ناامید شدن، با دستیابی به آنها وجود دارد.
بنابراین، قبل از شروع برنامه ریزی گام اول- درک نتایجی که تلاش های اصلی برای دستیابی به آنها انجام می شود.
اگر این یک برنامه خودسازی است، پس از 25 سال آنچه را که از زندگی می خواهید بنویسید. در 10.5 سال به کدام یک از این دستاوردها خواهید رسید؟
این کار، که در نگاه اول ساده به نظر می رسد، به ما کمک می کند تا بفهمیم چه چیزی واقعا مهم است و چه (چه دستاوردهایی) از خودمان انتظار داریم.
مرحله دوم- آگاهی از اینکه هر نتیجه ای نتیجه کار منظم برای دستیابی به آنهاست. این فرآیند به تفصیل شرح داده شده است.
مرحله سوم- استراتژی برای دستیابی به نتایج این یک طرح کلی برای حرکت از نتایج شخصی فعلی (امروز) به نتایج مطلوب است. برای درک بهتر ماهیت موضوع، یک ماده ویژه ""، برای تمرین مهارت های عملی، پروژه "" وجود دارد.
مرحله چهارم- یک برنامه خودسازی برای یک سال، ماه، هفته. برنامه کاری برای دوره های بعدی بخشی از برنامه های قبلی است. به عنوان مثال، یک برنامه کاری برای یک سال بخشی از یک برنامه پنج ساله، یک برنامه کاری برای یک ماه بخشی از یک برنامه سالانه و یک برنامه کاری برای یک هفته بخشی از یک برنامه ماهانه است. این برنامه ها که به زمان (هفته، ماه، سال) گره خورده اند، منعکس کننده موضوعات (اقدامات) خاصی هستند که در کنار هم منجر به نتیجه مطلوب. برای درک بهتر و توسعه عملی مهارت ها در پروژه "" مواد ".
برای برنامه ریزی برای تبدیل شدن به چیزی به جای طرح های یکباره، مهم است که فعالیت های روزانه تابع دستیابی به نتایج مطلوب زندگی بیشتر باشد. برای انجام این کار، مطابق با اولویت ها، یک برنامه بلند مدت استراتژیک ساخته می شود که منعکس کننده مراحل اصلی حرکت به سمت اهداف، مطابق با انتظارات زندگی ما است. این با تاکتیک‌های اقدامات روزانه مشخص می‌شود، که با هم، گام به گام، پیوسته به نتایج جهانی منجر می‌شوند.
تمام موارد فوق را می توان با یک مثال واضح نشان داد.
شما رویای ساختن خانه خود را دارید. در حال حاضر، این یک رویا است که بر اساس آن هدف را تعیین کرده اید که در چهار سال آینده یک خانه دو طبقه را در یک کلبه تابستانی طبق یک طرح آماده بسازید.
- سال اول - ارتباطات خارجی و بنیاد؛
- سال دوم - دیوارها و سقف؛
- سال سوم - پنجره ها، درها، ارتباطات داخلی؛
- سال چهارم – دکوراسیون داخلی
هر دوره (سال) عمده در برنامه راهبردی فقط جهت کار است. و سپس در برنامه عملیاتی (به مدت یک سال، یک ماه، یک هفته) جهت گیری فوری از طریق اقدامات واقعی به تفصیل بیان می شود. به عنوان مثال، هنگام برنامه ریزی برای ریختن فونداسیون در سال اول، باید: محل فونداسیون را در سایت مشخص کنید، گودالی را حفر کنید و فونداسیون را به صورت مرحله ای بریزید. بنابراین، جهت ایجاد یک پایه با وظایف واقعی بیش از حد رشد می کند، با انجام آنها یکی پس از دیگری، در نهایت نتیجه سال اول کار را خواهید گرفت - پایه و اساس یک خانه. نتایج هر مرحله در طول چهار سال به حل هدف اضافه می شود - یک خانه تمام شده در یک کلبه تابستانی.
یک طرح خود-توسعه مانند یک طرح برای پروژه ساخت و ساز جدید شما - ساختن خودتان است. هیچ چیز از هیچ به وجود نمی آید. هر تغییری نیازمند زمان و کار روی خود، اراده و شخصیت است. و اهداف و برنامه‌ها به تبلور بردار حرکت کمک می‌کنند و مانند نقشه، حرکت در یک منطقه ناآشنا را آسان‌تر می‌کنند.
النا وتشتاین.
P.S. برای کسانی که می خواهند به موضوع برنامه ریزی و مدیریت نتایج زندگی عمیق تر بپردازند، برنامه ها و مواد اختصاصی ایجاد شده است. در اینجا شما می توانید یک مدل آموزشی را انتخاب کنید که برای مدیریت خود و نتایج زندگی شما مناسب باشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر