Planering av mål och aktiviteter ©. Fyra huvudsteg i planering och måluppfyllelse Kontrollera vertikal logik

08.09.2023

Jag berörde frågor som rör de grundläggande principerna för självförvaltning och de förändringar som kan ske i ditt liv om du följer dem.

Snälla berätta för mig vart ska jag gå härifrån?

"Det beror på vart du vill komma," svarade katten.

"Jag bryr mig nästan inte," började Alice.

Då spelar det ingen roll vart du går, sa katten.
Lewis carroll

Planering är det första steget till någon meningsfull förändring i livet: vare sig det är att bekämpa en dålig vana eller arbeta på en relation. Många människor lägger tyvärr inte tillräcklig vikt vid detta skede och slutar med att ge upp sina ambitiösa mål. För att kunna följa denna väg framgångsrikt måste du först förstå vad planering är och hur man använder den.

Vad är planering?

Planering för framtiden in i nuet och låter dig göra något åt det nu.
Alan Lakein

I praktiken av självförvaltning är planering att sätta mål och skapa sätt att uppnå dem. Detta stadium är nyckeln. Om du kunde fråga dig själv vad du ska göra härnäst, då har du påbörjat en förändring.

Planering hjälper inte bara att utveckla ett förfarande för att förändra oss själva, utan också att bättre förstå vad vi verkligen vill uppnå. Alltför ofta visar det sig att en enkel önskan att övervinna dålig vana det finns ett dolt behov av erkännande eller förståelse. Om du identifierar det kan du förenkla ditt arbete med dig själv.

I självförvaltning omfattar planering fyra steg:

Uppdrag.
Mål.
Uppgifter.
Planen.

När du väl har bekantat dig med detta enkla schema kommer du att börja röra dig mot dina mål idag.

Uppdrag. Vad är allt detta till för?

Du ska inte dit! Lamporna är på andra sidan!

Jag bryr mig inte, jag tänder min.
Från internet

Mycket ofta kallas det första steget i planeringen för målsättning, vilket inte alltid är korrekt. Ett mål innebär ett specifikt uttryck för interna önskningar, som, även om de uppnås, kanske inte tillfredsställs. Det första steget till att planera förändring bör vara ett uppdrag.

Uppdraget är vårt interna mål, det där dolda kallet som vi inte är vana vid att uttrycka när vi börjar sträva efter något.

Varför vill du sluta röka?

Jag vill sluta skada mig själv.

Varför behöver du detta?

Jag vill förbättra min hälsa och leva länge.

Jag vill se mina barn växa upp.

Det kan finnas stora inre önskningar bakom som du måste avslöja. Alltså borde jakten på dem bli ett mål i sig. Det fina med ett uppdrag, till skillnad från ett mål, är att det är ouppnåeligt och alltid är ett incitament att arbeta med dig själv. Så även efter att en person har slutat röka, kommer han att behålla hälsan och kommer att kunna börja spela aktivt sport eller byta till hälsosammare mat.

Steg 1. Oavsett vad ditt nuvarande mål är, ta fem minuter att gräva djupare. Hitta ditt verkliga uppdrag. Skriv ner det så enkelt och tydligt som möjligt för dig själv. Låt det alltid vara framför dina ögon: sätt det som en skärmsläckare på din telefon, skriv det på ett klistermärke och fäst det på ett synligt ställe, eller anteckna det på framsidan av din dagbok.

Glöm inte att ständigt påminna dig själv vad detta är till för.

Mål. Vart leder uppdraget?

Sätt upp ett mål, resurser kommer att hittas.
Mahatma Gandhi

Efter att ha definierat ett uppdrag som kommer att vara din främsta motivator på vägen till förändring, kan du återgå till ditt ursprungliga mål.

Det mest effektiva verktyget för mig att formulera mål är SMART-kriterierna, enligt vilka målet ska vara:

S- exakt. Till skillnad från ett uppdrag måste ditt mål uttryckas i ett specifikt resultat som du vill uppnå.
M- mätbar. Uttryck ditt mål i siffror. Förra året bestämde jag mig till exempel. Mitt önskade resultat var 30 000 lästa sidor på ett år.
A- uppnåeligt. Hur vet du om ditt mål är uppnåeligt? Tyvärr är det denna punkt som oftast skrämmer folk eftersom de är rädda för att inte uppfylla sina höga förväntningar. Du bör komma ihåg att ditt arbete kommer att bestå av konstanta och konsekventa små steg, så resultatet av den första dagen kommer inte att låta dig tappa modet. Bli inte upprörd om ditt mål inte uppnås till 100 %. I vilket fall som helst kommer du att vara glad över den ansträngning du lagt ner på att arbeta med dig själv (till exempel läste jag bara 22 074 sidor i slutet av året, men i år ligger jag redan en månad före schemat).
R- betydande. Om ditt mål verkligen överensstämmer med uppdraget kan du vara säker på att det är absolut meningsfullt för dig.
T- begränsad i tid. Den stora frågan för människor är vilken tidsram man ska sätta ett mål för. Jag planerar för max ett eller två år. Jag bestämde mig för detta eftersom genomförandet av mina planer för närvarande inte kräver en lång tidsram, och begränsade tidsramar stimulerar mig bara.

Steg 2. Just nu, under ditt uppdrag, sätt upp flera mål för den närmaste framtiden, som inte kommer att vara mer än ett år. Det är bättre att inte ha mer än tre mål, annars kan din uppmärksamhet börja vandra. Se över dem med jämna mellanrum och var inte rädd för att göra justeringar. Dina mål ska inte bli dogmer. Det är riktlinjer som du måste lita på och som alltid kan revideras.

Mål och planer. När ska man börja jobba?

Om du vidtar en åtgärd kommer du definitivt att få resultatet, vare sig du vill det eller inte.

Någon sorts mystik.

Mystik är att vidta åtgärder och tänka att ingenting kommer att hända.
Vladimir Serkin

Uppgifterna är en direkt fortsättning på dina mål, men de begränsas av en deadline. Det bör vara en till två månader. Sådan fragmentering är nödvändig så att du alltid kan se mellanresultatet av att arbeta med dig själv.

Till exempel, om ditt mål var att sluta röka om ett år, då skulle ditt mål för den innevarande månaden vara att minska din cigarettkonsumtion med fyra cigaretter per dag. Det låter inte så läskigt, eller hur?

Sedan kan du börja arbeta med att skapa en plan, som är nyckeln till att nå framgång. Det är planen som hjälper till att bestämma det första steget som kommer att föra dig närmare ditt mål just nu. Det blir en checklista på vad du ska göra idag.

De flesta av oss sätter ambitiösa mål, men skrämda av deras omfattning och utan att veta hur vi ska närma oss dem, slutade vi innan vi ens började. Det enda sättet att uppnå det du vill är att just nu skriva en plan för vad du ska göra idag för att komma närmare ditt uppdrag.

Planen kan innehålla bara en åtgärd. Till exempel idag räknar du och röker en mindre. Planen kommer att vara densamma för imorgon och i övermorgon, tills veckans första uppgift är klar. Håller med, det är lättare för en person som röker ett paket om dagen att ge upp en cigarett idag än att skrika och slänga hela paketet i papperskorgen: "Aldrig mer!" Och nästa dag, köp en ny och återgå till ditt missbruk.

Din första handling är inte bara en endagsseger. Detta är förverkligandet av ditt uppdrag. Detta är hela hemligheten. Så lever de som verkar för oss lyckliga människor. De ser inte sitt offer idag som en del av ett större mål. Deras dagliga arbete med sig själva är just det målet.

Steg 3. Just nu, ta ett papper och skriv ner en plan för idag, vad du måste göra för att komma närmare att lösa dina första kortsiktiga uppgifter (glöm bara inte ditt ambitiösa uppdrag).

Sammanfattning

Leta alltid efter källan till din inre önskan om förändring, ställ dig själv frågan: "Varför vill jag förändras?"
Sätt dem, men gör inte dogmer av dem, arbeta med dem och fira dina segrar.
Gör en plan nu för vad du ska göra idag så att du kan börja njuta av ditt uppdrag.

Sitter du fortfarande och läser den här artikeln? Stig upp omedelbart och förverkliga din potential! Jag önskar er framgång!

Vi har redan sagt att utan kontroll finns det ingen effektivitet. Men det finns inte utan planering! Förresten, det finns en intressant förkortningseffektivitet. Detta är en av huvudkomponenterna för effektivitet. Men det kan också tydas på olika sätt:

KPI: kontroll, planering, åtgärd, (delegering)

Först måste du lära dig att agera och sedan delegera de flesta av åtgärderna. Och koncentrera dig på de viktigaste åtgärderna. Handlingar utan plan och kontroll är kaotiska. De är oorganiserade. Och även om de leder till resultat blir det svårt att spåra vilken algoritm som fungerade. Därför är planering helt enkelt nödvändig.

Planering börjar med uppkomsten av ett mål. Har du ett mål? Börja skapa en plan för att uppnå det. En plan är en uppsättning åtgärder. Ju mer effektivt och korrekt det är, desto snabbare kommer målet att uppnås. Effektiv plan = effektiva åtgärder.

4 komponenter för effektiv planering

Det här är mitt favoritinstrument. Allt som jag har uppnått har jag uppnått tack vare prestationsalgoritmen. Hur går planeringen till?

Första komponenten. Först bestäms målet. Jag skrev en bok - "", och även det tredje kapitlet i boken "" ägnas åt målsättning. Se till att kolla in min hemsida för en gratis film om målsättning. Detta är en videoutbildning för alla som vill använda mina utvecklingssystem. Utan ett mål finns ingen planering. När målet är definierat kan du gå vidare till den andra punkten. Låt oss göra en liten kommentar här. Många börjar omedelbart planera efter att ha satt upp ett mål. Stressa inte! Först måste du hitta någon som redan har uppnått ett liknande mål.
Andra komponenten. Hitta någon som redan har uppnått målet.
Den tredje komponenten. Ta reda på hur han gjorde det. Utforska de snabbaste, enklaste och mest effektiva sätten.
Den fjärde komponenten. Och det är här planeringen börjar! Efter att ha samlat in all information du behöver. Hur andra uppnådde detta mål. När du har recept i huvudet, fungerande handlingsmodeller. När det finns en vägkarta. Sedan kan du börja planera. Och kreativt gå din egen väg. Med hjälp av, naturligtvis, färdiga arbetsscheman.

Själv använder jag denna prestationsalgoritm. Och jag rekommenderar det till alla. Det låter dig hitta den kortaste vägen. En plan för att nå vilket mål som helst.

Vet barn hur de ska planera för framtiden?

Forskare från University of Ottawa, Kanada och University of Washington, USA, fann att förmågan att mentalt resa genom tiden utvecklas hos barn på samma sätt som andra färdigheter.

För att fastställa den exakta åldern vid vilken förmågan att planera för framtiden uppstår, testade psykologerna Cristina Atance och Andrew Meltzoff förskolebarn i åldrarna tre, fyra och fem år. Studien publicerades i augusti numret av Current Directions in Psychological Science.

Experterna bad barnen att föreställa sig en situation i framtiden, till exempel en vandring i bergen, och bad dem att nämna en av tre saker som de skulle ta med sig. Valet blev lunch, en kam och en kopp. Undersökningsresultaten visade att fyra- och femåriga barn var mer benägna än treåringar att välja det mest nödvändiga på en campingtur – lunch.

Forskare fann också att barn har svårt att föreställa sig sig själva i en framtida situation om de är upptagna av sitt nuvarande fysiologiska tillstånd.

Så Athans och Meltzoff delade in förskolebarn i två grupper och gav en av dem kakor, efter att ha ätit som barnen skulle bli törstiga.

Den andra gruppen av försökspersoner erbjöds inte cookies. Båda grupperna fick sedan välja mellan kakor och vatten. Gruppen av välmatade barn valde oftare drycker, medan den "hungriga" gruppen föredrog kakor.

Psykologer bad förskolebarn från två andra grupper (varav den ena också åt kakor, den andra inte) att nämna vad de skulle föredra för "i morgon" - kakor eller vatten.

Det visade sig att barn som åt kakor och var törstiga inte ville välja konfekt för framtiden, även om den andra gruppen i lugn och ro valde kakor.

Enligt forskarna kan dessa upptäckter belysa utvecklingen av barns förmåga att mentalt resa genom tiden och kommer att ge insikt i hur denna förmåga påverkas av omgivningen.

Resultaten av psykologernas arbete kommer att vara användbara för både föräldrar och lärare, eftersom det kommer att hjälpa dem att bättre förstå barnens dagliga beteende.

Förresten, i början av juli bevisade specialister från Emory University i Atlanta det hälsosam mat i spädbarnsåldern påverkar vuxnas intellektuella förmågor.

I det inledande skedet av studien delades barnen in i två grupper. En av dem fick atole, en flytande varm gröt gjord av majsstärkelse, hög energi och rik på protein.

Den andra är en kall dryck med fruktsmak sötad med socker. Under 2002-2004, när de 1 448 överlevande deltagarna var i genomsnitt 32 år gamla, testade experter dem för intellektuella förmågor.

Det visade sig att de som matades med atole från födseln till två år hade mycket bättre uppfattning och kognitiva färdigheter än de som inte fick gröten eller fick den i en annan ålder.

Myter om livsplanering

Ett planerat liv är tråkigt. Aldrig sant. Ett planerat liv tillåter dig att ta emot ett mycket större antal evenemang och äventyr. Föreställ dig att du, när du gjorde dig redo att åka på semester, lägger dina saker i en resväska på något sätt: det kommer inte att passa mycket. Och om du vek dina saker försiktigt, fyllde du de lediga utrymmena med småsaker - mer fick plats i din resväska. Det är samma sak i livet.
Planen begränsar utvecklingen. Detta är om planen är liten, enkel och oinspirerande. Och om du skrev Maximum of Life och plötsligt insåg att det finns väldigt lite tid, och det finns mycket att göra, kommer du att utvecklas med tredubbla hastigheten!
En plan ger inte frihet till kreativitet. Och det är inte sant. Ingen hindrar dig från att revidera och slutföra din plan varje dag, månad, år, tre år, så att du kan korrigera det som redan har skrivits och lägga till något nytt.
Ett planerat liv tillåter dig inte att njuta av nuet. Nonsens - det bara ger, och med en reserv, speciellt om du planerar det. Och om du inte vet hur du ska planera, kommer du bara att njuta av nuet i fall och början och till din egen nackdel.
Träning: Börja planera din dag på kvällen. Köp träningsboken "FULL KONTROLL" - life and time management. Den har det bästa planeringssystemet i världen. Lev en dag utan en plan. Bara gå med strömmen och skriv ner allt som händer. Planera själv många åtgärder under en dag och gör dem alla. Jämför känslan av att leva enligt en plan eller leva ett reaktivt liv. Att följa med flödet innebär att vara lyhörd för andras planer. CITAT

Börja aldrig din dag om du inte redan har planerat den på papper. Jim Rohn

Drömmar är planer som förverkligas i tid. Natalia Grace, affärstränare

Om din plan misslyckas, planera att misslyckas! Hillary Clinton

En plan är ingenting. Planering är allt. Dwight Eisenhower, tidigare USA:s president

SKÄMT

Om något går fel har varje stark och självständig kvinna en briljant backupplan: sitt ner och gråt.

Att planera en semester är väldigt enkelt. Chefen säger till dig när, frun berättar var.

Upplever du ofta glädjen över segrar? Om inte för ofta så kan vi anta att du inte ofta når de resultat du behöver. Men ändå är jag säker på att du vill öka antalet uppnådda mål och uppnådda resultat. Låt oss ta reda på vad som behövs för att uppnå just dessa resultat.

1. Syfte

Först behöver du ett mål. Syftet ska antända en eld inom dig. Du måste vilja uppnå det. Om allt händer på det här sättet kommer du säkert att vara "på hästryggen". Om målet inte tänder eller motiverar dig, fundera då på om det verkligen är ditt? Är det inte påtvingat dig utifrån? Släkt, vänner, nära och kära? Tänk på det. Ibland är sådana saker inte helt självklara.

Låt oss säga att du har hittat ett mål som du är redo att hoppa ur sängen för på morgonen. Det är ditt och du vill verkligen uppnå det. Vad göra här näst?

2. Vision om resultatet

När ditt mål är bestämt rekommenderar jag starkt att du sätter dig ner och funderar över vilket resultat du vill uppnå. Att tänka på det är det minsta du bör göra. Det blir bättre om du ritar ditt resultat eller åtminstone skriver ner det. Det är mycket lättare att arbeta med något visuellt. Kom ihåg att när du har en "bild" av resultatet i dina händer kommer målet att uppnås mycket snabbare.

Så du vet ditt resultat. Sedan kan du visualisera det. Om du till exempel vill skaffa en helt ny iPad 3 och sparar pengar för den, räknar varenda krona, så kan du till exempel hänga en bild av den här enheten på din dators skrivbord. Varför görs detta? Det är enkelt. För det första kommer du tydligt att se varför du gör en så stor insats. För det andra, genom att se den här bilden, kommer du att visualisera ögonblicket när du kommer att hålla den i dina händer, när du kommer att utforska alla dess möjligheter, etc. Och detta ögonblick av visualisering bör inte försummas. Även om detta verkar absurt vid första anblicken fungerar denna teknik mycket bra. Det är också värt att notera att bilderna ska vara så realistiska som möjligt.

Du bestämde ditt resultat, skrev ner det och ritade det. Vad ska vi göra härnäst

3. Handlingsplan

Efter att målet har satts och resultatet är känt, är det dags att fundera över hur man uppnår detta resultat, detta mål. Du kan inte göra detta utan en bra och strukturerad plan. Därför bör din nästa åtgärd vara att upprätta en sådan plan.

Jag rekommenderar att du skriver allt så detaljerat som möjligt. Visst, du vill ha samma iPad. För att tjäna pengar på det behöver du någon form av strategi eller plan. Du måste tjäna pengar. Kanske vill du köpa det billigare någonstans i en utländsk webbutik. Du kan göra en detaljerad plan, som börjar med var och hur du kommer att tjäna en viss summa pengar, som bör bestämmas omedelbart, och slutar med var du kommer att köpa den här surfplattan. Genom att beskriva allt steg för steg kommer du att se var du är, vad som behöver göras och vad som redan har gjorts (kanske din favorit). Var därför inte lat för att lägga 15-20 minuter på att göra upp en plan. Det kommer att spara mycket mer tid senare. Jag tror att du inte kommer att förneka det.

Vad gör vi efter att ha gjort en plan?

4. Välj det aktiva steget

När du har gjort en plan måste du välja ett aktivt steg för de första poängen. Ett aktivt steg kommer att betraktas som ett som kräver vissa fysiska eller mentala handlingar från dig (det är därför det är aktivt :)).

Låt oss säga att du har skrivit ner en plan för att tjäna pengar genom att sälja (eller sälja vidare) en bil. Om du tittar noga är detta inte ett aktivt steg. När allt kommer omkring innebär denna paragraf inte några specifika åtgärder. Hur man väljer denna aktiva åtgärd. Du måste tänka på vad du behöver göra för att göra försäljningen. Förmodligen kommer de aktiva stegen vid denna tidpunkt att vara ett av dessa:

1) Skriv en försäljningsannons

2) Reparera bromsarna på bilen

3) Bedöm bilen och sätt ett pris på den osv.

Nu är det här mer specifikt, eller hur? Därför, varje gång du skriver en plan, skriv ner ett aktivt steg efter det. På så sätt vet du vad du ska göra och vart du ska gå.

Så här! Med hjälp av denna algoritm kommer dina mål att uppnås mycket mer effektivt. Och du kommer att känna glädjen över segrar mycket oftare än tidigare. Kom ihåg detta och se till att använda det!

Vad är planering av mål och angelägenheter, vilka steg består den av, vad är en plan och vilka typer av den, vilka planeringsmetoder finns det, hur man planerar självförverkligande och vad är resultatet av planering

Den huvudsakliga processen för självförverkligande är att successivt uppnå flera mål. Och det kan göras på 2 sätt.

Du kan spontant flytta från ett mål till ett annat, från en uppgift till nästa, beroende på förutsättningar och resurser. De där. gör det du vill mest nu. Detta kaotiskt alternativ. När du använder det kan processen att uppnå mål vara den roligaste och mest effektiva.

Men viktigast av allt nackdel Denna metod är att de uppnådda målen kan ge liten nytta för självförverkligande. Och de erhållna resultaten kan visa sig vara obetydliga och föra dig inte närmare livets mål. De där. I denna metod finns det en stor sannolikhet att en person kommer att avvika mycket från den optimala vägen för självförverkligande.

För att undvika detta och gå på rätt väg kan du använda en annan metod - beställd eller sekventiell. I det här fallet väljs varje steg baserat på en detaljerad analys, bedömning av dess användbarhet för självförverkligande, tillgänglighet de bästa förutsättningarna och resurser för att slutföra det. Detta hjälper dig att nå dina livsmål mer framgångsrikt och effektivt.

Naturligtvis har denna metod också en nackdel - det kräver ytterligare ansträngning för att bestämma nästa, korrekta åtgärder och i vilken ordning de ska utföras. Det vill säga att spendera resurser endast på att bestämma vägen till att uppnå mål, och inte på att faktiskt utföra åtgärder.

Huvudmedlet Att konsekvent bestämma de mest användbara målen och uppnå dem är planering.

Definition av strategi

I detta skede måste du bestämma allt nödvändiga åtgärder, som garanterat leder till målet, och deras sekvens är en strategi.

Huvudsyftet med strategin är att effektivt använda tillgängliga resurser för att nå framgång. Men eftersom det vanligtvis inte finns tillräckligt med resurser, innehåller vilken strategi som helst taktiska mål. De bestämmer vilka faktiska åtgärder som behöver utföras och vilka tillgängliga resurser som ska användas för att få delresultat som ger de saknade resurserna för att uppnå det huvudsakliga, strategiska målet.

Resultatet av att definiera en strategi kan vara en linjär lista över åtgärder eller Graf, som visar vilka åtgärder som utförs sekventiellt, vilka som kan utföras parallellt och vilka resultat de kommer att ge.

Strategin kan också beskriva vilket tillstånd du behöver vara i vid varje skede att uppnå målet, dvs. vilka värden indikatorerna ska ha under en viss period. Detta gör att du kan identifiera avvikelser från planen och göra snabba justeringar.

Det är strategin som låter dig bestämma den optimala vägen till målet. Det är detta steg som du behöver ägna särskild uppmärksamhet åt och skapa den bästa strategin baserat på din nuvarande personliga erfarenhet och justera den när du får nya.

Bestämma behov

Planen ska beskriva behoven - resurser som krävs för att framgångsrikt genomföra alla planerade åtgärder, men inte tillgängliga för tillfället.

För att tillfredsställa dem måste du beskriva från vilka källor de kan erhållas, sätta upp taktiska mål och lägga till dem i strategin och scenariot. Om det finns onödiga resurser kan du beskriva var och hur de kan bytas mot de som krävs.

Källor kan vara personer med vilka betrodda relationer har etablerats (släktingar, vänner, kollegor, partners...). Du kan hitta sponsorer och investerare. Eller det kan vara banklån osv.

Definition av indikatorer

För att kontrollera processen för att uppnå ett mål, för att avgöra om en person närmar sig det eller flyttar bort, är det nödvändigt att beskriva dess kvalitativa och kvantitativa indikatorer. Det vill säga du måste beskriva dem tecken, som behöver ändras i sig själv eller omgivningen, bestämma deras nuvarande värde och ställa in det önskade.

Till exempel, om målet är att gå ner i vikt, så kan indikatorerna vara vikt, procent kroppsfett, muskelmassa, dagligt intag av proteiner, fetter och kolhydrater, etc. Och om målet är att bygga ett hus, kan indikatorerna vara markens yta, ytan och djupet på grunden, husets höjd, antalet våningar, antalet rum, etc.

I processen för att uppnå målet kan du övervaka dessa indikatorer, bestämma deras nuvarande värde och jämföra det med det planerade. Detta gör att du snabbt kan identifiera avvikelser från den optimala vägen till målet, snabbt svara på detta och vidta åtgärder för att återvända till det.

Till exempel är målet att gå ner i vikt från 60 till 50 kg. När man följde planen blev vikten efter en tid till exempel 55 kg. Och senare kan det bli 56kg. Då behöver du justera planen, till exempel ändra din kost eller träna.

Materialisering av resultat

Resultaten från alla tidigare steg måste materialiseras - spelas in på externa media, papper, dator... Detta gör att du kan se hela "kartan" ovanifrån, markera det aktuella tillståndet och snabbt bestämma nästa steg.

I det här fallet är det bättre att använda grafiska inspelningsmetoder snarare än bara text, eftersom... en person återställer ganska långsamt den ursprungliga bilden i sinnet från texten. Och bilder, diagram, mentala kartor uppfattas mycket snabbare, vilket gör att du kan använda den grafiska planen mer effektivt.

Som ett resultat av dessa steg visas det tydlig bild var, och viktigast av allt, hur du behöver röra dig för att få det du vill ha enklare och snabbare. Och huvudassistenten i detta kommer att vara en plan.

2. Sedan måste du bestämma livets globala mål, vars uppnående kommer att skapa de viktigaste värdena och avsevärt förbättra vår värld. Metoden för att bestämma syftet med livet beskrivs i produktboken "Personlig utveckling som system. Del två. Medvetenhet".

Varje dag måste du börja med att göra de viktigaste sakerna för att implementera taktiska och strategiska planer så snabbt som möjligt, och i slutändan för att förverkliga uppdraget, uppnå livets mål, självförverkligande och leva i fullständig harmoni med dig själv och världen.

Nätverksplanering eller kritisk vägmetod

Detta är en grundläggande metod från klassen av nätverksschemaläggningsmetoder. De är baserade på konstruktionen Graf, bestående av hörn och bågar.

Denna metod låter dig få en visuell representation sekvenser av åtgärder planera och beräkna deras huvudparametrar: varaktighet, startdatum, slutdatum, etc.

Denna metod ger en del Karta, längs vilken du kan röra dig med fullständigt förtroende för korrektheten av varje steg och kunskap om varför du behöver göra det.

För att bygga en graf måste du använda följande principer.

Den kan bara ha en första och en slutlig hörn, vilket anger det ögonblick då planen börjar och målet uppnås. Och antalet mellanliggande hörn och bågar, som indikerar planens angelägenheter och kopplingarna mellan dem, kan vara godtyckliga.

Varje fall beskrivs i kolumnen attribut:

varaktighet– hur lång tid det tar att slutföra det. Detta attribut ställs in under den initiala konstruktionen av grafen baserat på en expertbedömning av fallet; de återstående attributen beräknas;
tidig starttid– den minsta tidpunkt då den kan startas, men inte tidigare. Beräknat baserat på varaktigheten av alla tidigare fall;
sen starttid– maximal tid vid vilken den kan startas, men inte senare. Beräknat baserat på den tidigaste starttiden och varaktigheten av alla efterföljande fall;
boka– skillnad mellan sen och tidig starttid. Indikerar den tid under vilken du kan börja göra något efter det föregående, men inte senare. Om det finns en reserv kan du istället för denna uppgift göra viktigare saker tills reserven tar slut.

För att korrekt konstruera en graf är det viktigt att använda följande: regler:

Varje båge måste nödvändigtvis ansluta två hörn;
det bör inte finnas en enda mellanliggande vertex i nätverket från vilken ingen båge lämnar eller kommer in;
du kan använda fiktiva hörn eller bågar som indikerar anslutningen av arbete, men har noll varaktighet;
det ska inte finnas några slutna konturer i grafen.

Således indikerar hörnen händelserna i början av en uppgift eller dess slutförande och den samtidiga början av nästa uppgift. Och bågarna indikerar det faktiska slutförandet av uppgifter. Händelsenumret, tidigare starttid, sen tid och reserv registreras vid hörnen och varaktigheten av fallen registreras på bågarna.

Till en början byggs en graf på toppar som endast indikerar numret på händelsen, och på bågarna - fallets varaktighet. Dummybågar läggs också till, som indikerar sambandet mellan händelser, men som har noll varaktighet. De indikeras med en prickad pil.

Sedan görs en beräkning sekventiellt från den initiala vertexen längs bågarna tidig starttid varje fall. Det är lika med maximibeloppet av den tidiga starttiden för alla tidigare hörn med fallets varaktighet. Den initiala händelsen har en tidig tid på noll. Resultatet skrivs till vänster sektor av vertexet.

Till exempel, för händelse 7 kommer det att vara lika med maximivärdet av summan av tidiga starttider för händelser 5 och 6 och varaktigheten av deras fall, dvs. max (21+3, 11+6) = 24.

Därefter görs en beräkning från den slutliga vertexen sen starttid företag Det är lika med minimum av skillnaden mellan den sena tiden för alla efterföljande hörn och varaktigheten av fallen. Vid det sista hörnet sammanfaller det med den tidiga starttiden. Resultatet skrivs till höger sektor av vertexet.

Till exempel, för händelse 9 kommer det att vara lika med minimum av skillnaden mellan de sena starttiderna för händelserna 11 och 10 och varaktigheten av deras fall, dvs. min(30-1, 29-2) = 27.

Och i slutet görs en beräkning reservera tid varje fall lika med skillnaden mellan sena och tidiga starttider. Resultatet skrivs till den nedre sektorn av vertexet.

Resultatet är en graf med en beskrivning av uppgifter, kopplingar mellan dem, deras varaktighet, den lägsta och maximala tiden vid vilken den kan startas och en reserv som kan användas för att slutföra de viktigaste uppgifterna.

Från denna graf kan du bestämma kritisk väg– för evenemang längs denna väg kommer reservatet att vara noll.

Denna väg måste behandlas med särskild försiktighet. kontrollera, därför att En ökning av varaktigheten för någon av uppgifterna som ingår i denna väg leder till en ökning av varaktigheten för hela planen. Och om du inte är nöjd med planens varaktighet, måste du minska varaktigheten av aktiviteter på den kritiska vägen.

Vid implementering av planen kan varaktigheten för vissa uppgifter och sammansättningen av denna väg ändras, och följaktligen kommer även planens varaktighet att ändras. Det är viktigt att noga följa den kritiska vägen, lösa problem i tid och sträva efter att förkorta den för att nå målet så tidigt som möjligt.

Utvecklad av den amerikanske ingenjören Henry Gantt 1910 för skeppsbyggnadsprojekt under första världskriget. Denna metod användes senare i så stora projekt som byggandet av Hoover Dam och byggandet av motorvägar i Amerika.

Metoden tillhör klassen av nätverksdeterministiska metoder och låter dig få en visuell representation av planen på tidsaxeln.

Metoden använder histogram placerade på tidsaxeln och visar ordning, starttid och varaktighet för planens uppgifter.

För att tillämpa denna metod måste du följa följande steg.

1. Rita två axlar: horisontell – tid, vertikal – planens angelägenheter.

2. Gör en lista över alla uppgifter i planen. Ordna dem längs den vertikala axeln i den ordning de utförs.

3. Rita linjesegment mittemot varje fall på diagrammet. Starten av segmentet är startdatumet för exekveringen, och längden på segmentet är dess varaktighet.

4. Ordna segmenten i den ordning som saker och ting ska göras. Om en uppgift ska slutföras först efter att en annan uppgift har slutförts, måste dess startdatum sammanfalla med slutdatumet för den föregående uppgiften. Vissa uppgifter kan utföras parallellt, beroende på antalet utförare. Sambanden mellan beroende ärenden kan indikeras med pilar.

5. Vissa uppgifter kan kopplas till ett start- eller slutdatum. Detta gör att du kan synkronisera artister, till exempel för att slutföra uppgifter med olika varaktighet inom samma deadline.

6. Bestäm den kritiska vägen. För att göra detta måste du hitta den längsta sekvensen av aktiviteter som leder till slutförandet av planen. Denna väg gör att du kan hitta de fall som mest påverkar den övergripande genomförandeperioden för planen. Om denna deadline inte är tillfredsställande kan du fundera på hur du ska komprimera denna väg för att minska den totala deadline.

Som ett resultat av att använda denna metod kan du visualisera planen, och viktigast av allt - att se den exakta sekvensen av uppgifter och deras deadlines.

Men detta diagram visar inte arbetets betydelse och resursintensitet, vilket gör det svårt att bestämma den optimala sekvensen av uppgifter.

En annan kategori av planeringsmetoder är hierarkiska metoder. De bygger på att konstruera en trädstruktur av handlingar som leder till att målet uppnås. Detta gör att du kan detaljera och systematisera planen, bestämma kopplingarna mellan saker, sekvensen för deras genomförande och de resultat som erhålls.

Huvudprocessen när man bygger ett fallträd är deras detaljering. De där. Huvuduppgifterna för att uppnå det bestäms för målet, enklare uppgifter (deluppgifter) bestäms för varje uppgift, och så vidare.

Den största fördelen med denna metod är att man med djupgående detaljering av ärenden kan mer exakt bestämma vad som exakt behöver göras för att uppnå målet, d.v.s. minimera osäkerheten. Detta kommer i sin tur att öka effektiviteten, möjliggöra mer exakt timing och nödvändiga resurser och öka sannolikheten för framgång.

Tillämpningen av metoden är ganska enkel:

1. Du måste skriva ner huvudmålet - trädets rot.

2. Skriv ner de viktigaste sakerna som är nödvändiga för att uppnå det, och dra linjer till målet - stammen.

3. Sedan behöver varje uppgift vara detaljerad och under den skriva ner enklare uppgifter för att slutföra den - grenar och löv.

4. Du kan utföra detaljering tills du har en klar uppfattning om exakt vad som behöver göras för att uppnå målet.

Som ett resultat kommer ett visuellt hierarkiskt träd av ärenden att dyka upp som kan användas för beslutsfattande.

För att uppnå målet måste du göra allt från botten och upp - från bladen till roten. Dessutom kan du bestämma prioriteringarna för alla uppgifter inom en gren och utföra de högst prioriterade först.

Detta träd är särskilt väl lämpat för operativa planer, eftersom... ärendenas struktur är ganska tydlig i dem. Och den här metoden är ännu mer användbar för taktiska och strategiska planer, eftersom tillåter dem att vara detaljerade och minimera deras höga osäkerhet.

Detta är en annan trädbaserad metod för att konstruera, detaljera och visualisera planer. Dess huvudsakliga funktion är efterlevnad naturligt systemtänkande människan, hennes associativitet och hierarki.

Här använder vi, förutom vanlig text associativa bilder: bilder, fotografier, teckningar, etc. Detta gör att du bättre kan komma ihåg planen och snabbt återställa den i ditt sinne när du tittar på kartan, eftersom vanlig text uppfattas långsammare och associativa bilder – mycket snabbt.

För att skapa en plan mental karta måste du följa dessa steg:

1. Skriv ner målet i mitten och lägg till en associativ bild. Detta kan vara en bild av huvudresultatet du vill få.

2. B olika sidor från målet, rita radiella linjer och skriv ner längs dem de viktigaste sakerna som är nödvändiga för att uppnå målet. Du måste också lägga till associativa bilder bredvid dem.

3. Rita liknande linjer från dessa fall och skriv ner enklare fall, d.v.s. detaljera dem.

4. Enkla ärenden kan också delas in i underfall och så vidare.

5. Fortsätt att detaljera tills du har en tydlig bild av planen. Dessutom, ju fler saker som är förknippade med bilden, desto säkrare är planen och desto lättare är den att komma ihåg.

Som ett resultat kan du få den tydligaste och mest detaljerade planen för att uppnå målet, vars varje element är mycket lätt att förstå med hjälp av en associativ bild. Detta är en betydande fördel när planen genomförs av flera utförare, eftersom bilderna kommer att skapa samma association, och varje artist kommer att förstå vad som behöver göras.

Du kan också indikera vikten av saker på kartan genom att göra deras linjer tjockare än andra i samma gren.

För att nå målet behöver du göra saker från de yttre gränserna till centrum. Och det är bättre att börja med de viktigaste.

Användningen av alla dessa metoder tillåter minimera risker och osäkerhet i processen att uppnå mål, vilket är särskilt avgörande för strategiska och taktiska mål.

I början genomförande Att använda dessa metoder kan verka komplicerat, tidskrävande och tråkigt. Men deras frekventa användning i praktiken kommer att ge erfarenhet och planeringsförmåga. Då blir det lika vanligt och enkelt att göra en plan som att sätta upp mål och faktiskt göra saker.

Och med hjälp av datorprogram och tjänster kommer planering att bli den mest bekväma, enkla, visuella och spännande processen.

Du kan prova att tillämpa var och en av de beskrivna metoderna, välja de du gillar bäst och använda dem regelbundet i dina aktiviteter.

Men man måste komma ihåg att var och en av dessa metoder har olika effektivitet beroende på målets komplexitet och säkerhet. Därför är det bättre för varje mål att välja den planeringsmetod som är mest lämpad för det.

För att göra självförverkligandeplanen så detaljerad, tydlig och begriplig, kan du kombinera de tidigare beskrivna metoderna till följande självförverkligandeplaneringsmetod.

2. Gör en lista över de viktigaste, specifika resultat, som kommer att erhållas genom självförverkligande.

3. För livets syfte och resultat måste du bestämma indikatorer, genom vilken det kommer att vara möjligt att förstå att de har uppnåtts. Bestäm deras nuvarande värden och ställ in de önskade. Och i processen för självförverkligande, övervaka dessa huvudindikatorer och notera deras förändringar.

5. För strategiska och taktiska mål, gör en lista över möjliga saker att göra som gör att du kan uppnå dem. Bestäm deras prioritet, ungefärlig varaktighet och sekvens. Det vill säga skapa strategi.

6. Gör en lista för operativa ändamål nödvändiga ärenden, bestämma deras prioriteringar och kopplingarna mellan dem, till exempel med hjälp av ett nätverksdiagram eller Gantt-diagram.

7. Definiera kritisk väg varje plan. Utför forskning och hitta sätt att minimera denna väg, till exempel delegera uppgifter, eliminera de mest värdelösa, introducera ny teknik för att minimera uppgifternas varaktighet, etc.

8. Med tanke på verksamhetsplaner och deras alternativ behöver du varje dag upprätta daglig plan och implementera det.

9. Flera gånger om dagen behöver du uppdatering dagliga planer, flera gånger i veckan - operativa, en månad - taktiska och ett år - strategiska planer, huvudresultat och livsmål.

Att göra upp en självförverkligandeplan för första gången kan kräva ganska mycket personlig tid, kanske till och med flera dagar. Det kommer att ta mycket, men mycket mindre tid, att uppdatera all information. Men alla dessa kostnader kompenseras minimera osäkerheten i självförverkligandeprocessen. Följaktligen kommer det att bli mindre stress och rädslor, vägen till livets mål blir tydligare, begriplig och bekväm. Och att uppnå alla dina mål kommer att bli mer framgångsrikt, effektivt och njutbart.

Till minimera arbetsintensiteten Efter alla dessa steg kan du använda datorprogram och tjänster. Men tyvärr finns det ännu inte ett fullfjädrat verktyg för att göra upp en självförverkligandeplan på ett ställe.

Ett lämpligt alternativ är onlinetjänsten Personal Goals. Den implementerar fullt ut funktionerna för att sammanställa listor med mål och att göra, ställa in påminnelser för brådskande ärenden, bilda en hierarki av mål, utarbeta planer och övervaka deras genomförande.

Planeringsresultat

Till minimera osäkerhet och risker för självförverkligande måste du använda ett ordnat tillvägagångssätt. För att använda det måste du planera dina aktiviteter.

Resultatet av planering är planen med en beskrivning av möjliga åtgärder, kopplingar mellan dem, deras hierarki, sekvensen för deras genomförande, möjliga alternativ och nödvändiga resurser. Planen materialiseras i ett bekvämt och begripligt format, detaljerad och systematiserad så att den enkelt kan användas för att slutföra uppgifter, uppdateras och söka efter nödvändig information i den.

Att göra upp en plan minimerar i sig osäkerheten för att nå målet, eftersom skapas i medvetandet bild möjliga sätt att uppnå dem, och det mest lämpliga väljs.

Huvudresultatet av planering är fullständig klarhet vad som behöver göras för att nå framgång. Detta gör att du kan "träffa målet" och minimera kostnaderna. Och genom att skapa ny eller introducera befintlig teknik i aktiviteter kan du avsevärt spara ganska begränsade personliga resurser. Detta ger fördel före konkurrenter och låter dig få ytterligare resurser för personliga ändamål.

Ett annat viktigt planeringsresultat är ökad motivation. Genom att få en tydlig bild av vad som behöver göras för att nå ett mål har du mycket mer energi att gå mot det. Och följaktligen ökar effektiviteten och kvaliteten i verksamheten. Då är målen garanterat uppnådda och ger alla förväntade resultat.

Genom att tillämpa planering varje dag och under dina aktiviteter blir livet smidigare, lugnare och bekvämare. Det blir mindre rädsla, stress och negativa känslor. Detta ger givetvis ingen fullständig försäkring mot oförutsägbara situationer, olyckor, force majeure etc. Men livet kommer åtminstone att ha en tydlig, korrekt riktning och förståelse för varför du behöver gå framåt, och viktigast av allt, hur.

Planera för att uppnå personliga mål och aktiviteter
använder tjänsten

Idag är det en boom i att sätta och uppnå mål. Är det bra eller dåligt? Behöver du sträva efter något eller är det bättre att följa livets flöde och njuta av möjligheten att inte stressa? Det är ingen idé att bråka. Målsättning och livsplanering – verktyg, som hjälper till att göra processen för livsskapande medveten och hanterbar. Om vi ska använda detta verktyg eller inte är vårt personliga val.

Mål anger rörelseriktningen. Men för att strävan efter ett mål inte ska ersätta sanna värderingar och önskningar måste målet växa från rötterna. Det betyder att målsättningen ska stämma överens med vad du vill ha av dig själv och ditt liv på lång sikt. Då behöver man inte leta efter motivation, vilja och karaktär.

Och rörelsen mot målet, och även resultatet som man får när målet redan är uppnått, är inte huvudpoängen. Mål- Det här verktyg, som när den används på rätt sätt ställer förväntningar på livet som var och en av oss har, verklighet.

När förväntningarna från livet och verkligheten sammanfaller är vi lyckliga. Medan mållöst liv varje efterföljande dag förvandlar inte bara livet till en rutin, utan ökar också klyftan mellan våra dolda och uppenbara önskningar och verkliga prestationer, vilket ger upphov till avund, ilska, inre olycka.

Det tog mig år att inse detta. Jag följde den vanligaste vägen: först odla idén om ofullkomligheten i miljön och min egen omgivning, sedan försöka förändra något, sedan falla i förtvivlan från hopplöshet. Jag lärde mig hur man tekniskt sätter upp mål och uppnår dem. Dessa var mycket "små" segrar över mig själv, men de bildade tydligt i mitt sinne en direkt relation mellan målsättning och resultat. Behovet av globala förändringar kom till mig när min andra son föddes. Jag vet inte exakt vad som utlöste önskan om systematiska, kontrollerade förändringar, men jag är tacksam för den svåra perioden i mitt liv, som satte en ny utvecklingsvektor. Sedan dess har målsättning och planering blivit en obligatorisk och integrerad del av mitt medvetna liv.

Det är lättare att gå vidare med en plan. Jag jämför väldigt ofta planer med kartor över området, eftersom en plan, som en karta, hjälper dig att hålla dig på rätt spår.

Utan en plan utlöses automatiskt en ”upprepning” av redan kända bevisade beteendemönster och då kan det inte bli tal om några nya resultat på grund av den ständiga sändningen av gamla handlingar.

Ett enkelt exempel. Bakom en månad med gympass och en månad äta nyttigt. Men det finns inga resultat. Inte än! Det finns heller ingen arbetsplan för året, där viktminskning är korrekt förutspådd.

Vad gör de flesta av oss i det här fallet?

Planerar du ett nytt program för att nå resultat?

Nej! De flesta ger upp denna (vid första och snabba anblick) fruktlösa aktivitet och återgår till den gamla. känd modell beteende. Även om det är uppenbart att genom att agera på det gamla sättet kommer du definitivt inte att uppnå de nya önskade resultaten: du kommer att återgå till en stillasittande liggande livsstil och bullar - du kommer inte att se en bra figur! Och det är också uppenbart att nya mål, att projicera ett annat resultat och nya planer, sätta ordningen på nya åtgärder, att arbeta tillsammans, kan leda till det önskade!

Precis som målet planera är ett verktyg som programmerar rörelse mot planerad resultat.

Hur gör man sin egen utvecklingsplan?

Planering börjar med medvetenhet om livsförväntningar i. Återigen, först förstå dina egna, och först sedan mål och planer. Annars finns det en risk att man tappar intresset för resultaten utan att man uppnår dem eller att man, efter att ha uppnått dem, blir besviken.

Därför innan du börjar planera första steget– förstå de resultat som huvudinsatserna kommer att inriktas på.

Om det är en självutvecklingsplan, skriv ner vad du vill ha av livet om 25 år. Vilka av dessa prestationer kommer du att uppnå om 10,5 år?

Detta arbete, som verkar enkelt vid första anblicken, hjälper oss att förstå vad som verkligen är viktigt och vilka (vilka prestationer) vi förväntar oss av oss själva.

Andra steg– medvetenhet om att alla resultat är resultatet av regelbundet arbete för att uppnå dem. Denna process beskrivs i detalj.

Tredje steget– strategi för att nå resultat. Detta är en generaliserad plan för att gå från nuvarande (dagens) personliga resultat till de önskade. För att bättre förstå kärnan i frågan finns det ett speciellt material "", för att öva praktiska färdigheter, projektet "".

Fjärde steget– en självutvecklingsplan för ett år, månad, vecka. Arbetsplanen för efterföljande tidsperioder är en del av de tidigare. Till exempel är en arbetsplan för ett år en del av en femårsplan, en arbetsplan för en månad är en del av en årsplan och en arbetsplan för en vecka är en del av en månadsplan. Dessa planer, bundna till tid (vecka, månad, år), speglar specifika saker (åtgärder) som tillsammans kommer att leda till önskat resultat. För en bättre förståelse och praktisk utveckling av färdigheter i projektet "" material ".

För att planera att bli något snarare än engångsskisser är det viktigt att den dagliga verksamheten är underordnad att uppnå större önskade livsresultat. För att göra detta, i enlighet med prioriteringar, byggs en strategisk långsiktig plan, som återspeglar stora stadier av rörelse mot mål, i enlighet med våra livsförväntningar. Det konkretiseras av taktiken för dagliga handlingar, som tillsammans, steg för steg, konsekvent kommer att leda till globala resultat.

Allt ovanstående kan illustreras med ett tydligt exempel.

Du drömmer om att bygga ditt eget hem. För nu är detta en dröm, på grundval av vilken du satte målet att om fyra år ska du bygga ett tvåvåningshus på en sommarstuga enligt en färdig design.

första året – extern kommunikation och stiftelse;
andra året - väggar och tak;
tredje året – fönster, dörrar, intern kommunikation;
fjärde året – inredning.

Varje större period (år) i den strategiska planen är bara en arbetsinriktning. Och sedan i den operativa planen (för ett år, en månad, en vecka) är den omedelbara riktningen detaljerad genom verkliga åtgärder. Till exempel, när du planerar att gjuta en grund under det första året, måste du: markera platsen för grunden på platsen, gräva en grop och hälla grunden i etapper. Således blir riktningen för att göra en stiftelse övervuxen med verkliga uppgifter, gör dem en efter en, du kommer så småningom att få resultatet av det första året av arbetet - grunden för ett hus. Resultaten av varje etapp under loppet av fyra år kommer att läggas till lösningen av målet - ett färdigt hus på en sommarstuga.

En självutvecklingsplan är som en plan för ditt nya byggprojekt – att bygga själv. Ingenting kommer från ingenstans. Alla förändringar kräver tid och arbete med dig själv, vilja och karaktär. Och mål och planer kommer att hjälpa till att kristallisera rörelsevektorn och göra det lättare, som en karta, att navigera i ett okänt område.

Elena Vetshtein.

P.S. För dem som vill ha en djupare dykning i ämnet planering och hantering av livsresultat, har proprietära program och material skapats. Här kan du välj en träningsmodell som passar dig för att hantera dig själv och dina livsresultat.

ATT LÄRA SIG MER