Der Produktionskalender wird jährlich per Regierungsverordnung genehmigt. Dieser Beschluss wird ggf. auch übertragen Feiertage.
Im Programm ist das Ausfüllen des Produktionskalenders obligatorisch, da das System sonst viele seiner Funktionen nicht korrekt ausführen kann. Wenn Sie versuchen, eine Funktionalität zu verwenden, die einen vollständigen Produktionskalender erfordert, generiert das Programm einen Fehler. Der Arbeitsplan wird bei Zahlungen an Mitarbeiter, bei der Führung von Besetzungstabellen, bei der Berechnung von Arbeits- und Banktagen und bei vielen anderen Aktionen verwendet.
In unserem Artikel zeigen wir ein Beispiel für das Ausfüllen eines Produktionskalenders im Programm 1C 8.3 Accounting 3.0. Der Mechanismus ist Standard und universell für die meisten Konfigurationen und Plattformversionen. Damit wird der Arbeitsplan des Mitarbeiters in 1C ausgefüllt.
Wo finde ich den Produktionskalender in 1C 8.3? Gehen Sie zum Menü „Alle Funktionen“, sofern es für Sie verfügbar ist. Andernfalls verfügt Ihr Konto möglicherweise nicht über alle Rechte oder dieses Menü ist in den Einstellungen (im Hauptmenü: Optionen - Extras) nicht aktiviert.
Gehen Sie im sich öffnenden Fenster zu den Verzeichnissen und öffnen Sie „Produktionskalender“.
Sie sehen eine Liste der zuvor erstellten Arbeitspläne. Standardmäßig haben wir bereits eine mit dem Namen „Russische Föderation“. Wir werden es genau öffnen. Dieser Kalender ist national, wird auf der Grundlage der geltenden Gesetzgebung ausgefüllt und speichert Daten für mehrere Jahre gleichzeitig.
Geben Sie im sich öffnenden Formular das Jahr an, für das Sie den Produktionskalender in 1C ausfüllen möchten. In unserem Fall ist das 2017.
Zunächst war unser Kalender nicht voll. Dies wird dadurch deutlich, dass alle Termine rot markiert sind. Um den Kalender automatisch zu füllen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche.
Für das laufende Jahr wird der Kalender automatisch aus genehmigten Informationen zu Arbeitstagen, Feiertagen und der Übertragung von Feiertagen für zukünftige Jahre ausgefüllt; Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation.
Der standardmäßig ausgefüllte Produktionskalender sieht wie im Bild unten aus. Auf der rechten Seite werden Tagestransfers angezeigt.
- Arbeitstage sind schwarz markiert;
- dunkelrot - Samstags;
- rot – sonntags;
- blau – verkürzte Tage vor den Feiertagen;
- und rosa sind festlich.
Manchmal genehmigen Unternehmen ihre eigenen Produktionskalender und verschieben Feiertage. Nachfolgend beschreiben wir, wie dies in 1C erfolgen kann.
Wechselnde Tage
Um einen Tag zu ändern, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Tag ändern“. Danach öffnet sich vor Ihnen eine Dropdown-Liste, in der Sie einen neuen Typ auswählen können.
Übertragung von Tagen
Um einen Tag zu übertragen, markieren Sie diesen ebenfalls im Kalender und klicken Sie auf den gleichnamigen Button. Vor Ihnen öffnet sich ein Formular, in dem Sie angeben müssen, an welchem Tag die Überweisung erfolgen soll, und dann auf die Schaltfläche „OK“ klicken.
Der Produktionskalender ist eine auf Landesebene genehmigte Liste der Arbeits- und arbeitsfreien Tage, eine Tabelle, die einem regulären Kalender ähnelt und zusätzlich Angaben zur Anzahl der Kalendertage, Arbeitstage, Wochenenden und Feiertage enthält. Sie werden für den Monat, das Quartal und das gesamte Jahr dargestellt.
Im Programm 1C 8.3 ZUP orientieren sie sich daran bei der Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter, bei der Berechnung von Löhnen sowie Urlaubs- und Krankengeld. Er wird für jedes Jahr erstellt und die rechtzeitige Fertigstellung des Kalenders in 1C 8.3 vor Beginn des neuen Kalenderjahres ist zwingend erforderlich, um Fehler bei der Gehaltsberechnung der Mitarbeiter zu vermeiden. Der aktuelle Kalender kann auf den Webseiten verschiedener Nachschlage- und Informationssysteme eingesehen und heruntergeladen werden.
Standort in ZUP
In der Konfiguration ist der Kalender auf zwei Arten zu finden.
Erste– Gehen Sie im Hauptmenü des Programms zu „Alle Funktionen“. Standardmäßig ist dieser Artikel nicht in der Hauptliste enthalten, daher werden wir ihn selbst hinzufügen*. Wählen Sie dazu „Service“ und dann „Optionen“.
Abb.1
Dort aktivieren wir das Kästchen neben „Anzeige „Alle Funktionen“.
*Nur Benutzer mit vollständigen Administratorrechten können diesen Befehl zum Menü hinzufügen.
Abb.2
Jetzt ist es in unserem Hauptmenü erschienen.
Abb. 3
In den „Verzeichnissen“ wählen wir den Kalendertyp aus, den wir benötigen.
Abb.4
Zweite– über das Menü „Einstellungen“ – „Enterprise“.
Abb.5
Das Programm enthielt zunächst einen Kalender mit dem Namen „Russische Föderation“. Die Einrichtung erfolgt in der Regel einmal im Kalenderjahr.
Abb.6
Die Aktualisierung und das Ausfüllen des Produktionskalenders in 1C ZUP 8.3 für die Benutzerfreundlichkeit erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Wir müssen das Jahr mit den Pfeiltasten auswählen und auf „Als Standard füllen“ klicken, da unser Kalender zunächst leer ist. Wir sehen ein ausgefülltes Formular mit Angabe von Arbeitstagen, Wochenenden, Feiertagen und Vorfeiertagen sowie Informationen zu Überweisungen, die als Referenz daneben angegeben sind.
Abb.7
Der Übersichtlichkeit halber verwendet der Kalender verschiedene Farben:
- Für Arbeitstage – schwarz;
- Für Feiertage - rosa;
- Für Vorfeiertage - blau;
- Für Samstag - Burgund;
- Für Sonntag - rot.
Wenn es im ZUP nur einen Kalender „Russische Föderation“ gibt, funktioniert dieser standardmäßig für alle Unternehmen, für die die Buchhaltung im ZUP geführt wird. Wenn mehrere Kalender verwendet werden, müssen Sie dies unbedingt beim Ausfüllen der Arbeitspläne der Mitarbeiter berücksichtigen, um eine falsche Berechnung von Gehältern und anderen Rückstellungen zu vermeiden.
Es gibt Situationen, in denen Änderungen am Produktionskalender erforderlich sind, beispielsweise wenn ein bestimmter Tag als regionaler Feiertag ausgewiesen wurde und daher im Programm sein Status von „Arbeit“ in „Feiertag“ geändert werden muss. Wählen Sie dazu den gewünschten Tag im Kalender aus und klicken Sie oben im Formular auf die Schaltfläche „Ändern“.
Abb.8
Das Werteauswahlfenster erscheint. Wir wählen „Urlaub“.
Abb.9
Im Kalender wird der Tag zum Feiertag und seine Farbe ändert sich. Als nächstes ändern wir den Vortag auf „Vorfeiertag“, damit das Programm die Arbeitszeit korrekt berechnet, da am Vorfeiertag die Arbeitszeit um eine Stunde verkürzt wird.
Abb.10
Daher wird der Vorfeiertag blau und der Feiertag rosa hervorgehoben. Jetzt ändert sich die Anzahl der Arbeitsstunden pro Monat und das Programm berechnet alle Rückstellungen korrekt.
Abb.11
Die Übertragung von Tagen erfolgt analog zur Änderung. Wählen Sie einen Tag aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Tag verschieben“.
Abb.12
Das Fenster „Übertragungsdatum auswählen“ wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte aus und klicken Sie auf OK.
Abb.13
Nach der Übertragung ändert sich auch die Farbe der Tage und auch die Anzahl der Arbeitsstunden in den geänderten Monaten.
Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie unbedingt auf die Schaltfläche „Speichern“ oder „Speichern und schließen“, damit die Änderungen gespeichert werden.
Abb.14
Der jeweilige Kalender wird einmal im Jahr erstellt, sodass er ausgedruckt und immer „im Blick“ behalten werden kann, um Fragen der Mitarbeiter schnell zu beantworten. Mit dem 1C-Programm können Sie eine praktische visuelle Form zum Drucken erstellen. Um es zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“. Darin sehen wir alle Informationen für alle Arten von Tagen, die Stundenzahl für eine 40-, 36- und 24-Stunden-Woche sowie die durchschnittliche monatliche Stundenzahl.
Abb.15
Wenn wir die ursprüngliche Füllung des Kalenders wiederherstellen müssen, verwenden wir die Schaltfläche „Standardmäßig füllen“, dann werden alle unsere Änderungen und Übertragungen von Tagen storniert.
Mehrere Kalender in einer Datenbank
Wenn die Buchhaltung mehrerer Unternehmen gleichzeitig in einem Programm geführt wird oder sich ihre Niederlassungen in verschiedenen Teilgebieten der Russischen Föderation befinden, die wiederum eigene Feiertage haben, weicht die Anzahl der Arbeitstage, Wochenenden und Feiertage davon ab allgemein anerkannter Klassifikator (zum Beispiel gibt es in den Republiken Tatarstan und Baschkortostan Feiertage, die nicht im nationalen Kalender stehen).
Aus diesem Grund besteht die Notwendigkeit, mehrere Produktionskalender in einem 1C-Programm zu erstellen. Das selbst hinzufügen ist ganz einfach, da im ZUP Kalender unter Berücksichtigung der regionalen Gesetzgebung vorinstalliert sind.
Sie können einen solchen Kalender finden und ausfüllen, genau wie den gesamtrussischen. Wählen Sie „Erstellen“ und dann „Nach Klassifikator“.
Abb.16
Eine Liste der auszuwählenden Kalender wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte aus und klicken Sie auf „Auswählen“.
Abb.17
Der von uns ausgewählte Kalender erscheint in der allgemeinen Liste. Wir gehen darauf ein und füllen es wie oben beschrieben aus.
Abb.18
Zusätzlich zu den voreingestellten Kalendern können Sie Ihren eigenen Kalender erstellen. Wählen Sie dazu im Menü „Produktionskalender“ „Erstellen“ und dann „Neu“.
Abb.19
Vor uns öffnet sich ein völlig neues, leeres Kalenderformular. Sie müssen den Namen, den Code (willkürlich angegeben) und das Kalenderjahr eingeben. Geben Sie unbedingt an, ob es sich um einen regionalen Kalender handelt. Wenn ja, geben Sie dann den Hauptbundeskalender an.
Abb.20
Wir füllen diesen Kalender aus, indem wir auf „Als Standard füllen“ klicken, konfigurieren ihn dann über die Schaltflächen „Tag ändern“ und „Tag verschieben“, markieren Feiertage und Vorfeiertage und geben die Übertragung von Feiertagen an. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“ oder „Aufzeichnen und schließen“.
Die Informationen im Produktionskalender sind mit dem Hauptarbeitsplan im ZUP verknüpft. Wenn eine Arbeitswoche 40 Stunden umfasst, stimmt der Hauptplan mit diesem überein, was bedeutet, dass korrekt ausgefüllte Daten eine fehlerfreie Arbeit des Buchhalters garantieren. Deshalb ist es so wichtig, vor Beginn des neuen Kalenderjahres auf die korrekte Ausfüllung zu achten.
In diesem Artikel schauen wir uns an, wie man im Programm 1C Accounting 3.0 auf Plattform 8.3 (8.2) in 5 Minuten einen Produktionskalender (oder Arbeitsplan) für 2018 ausfüllt. Der Mechanismus zum Arbeiten mit Kalenderdiagrammen ist für alle Konfigurationen ähnlich, sodass die Anleitung auch für Trade Management 11, ZUP 3.0, Small Firm Management usw. geeignet ist.
Beginnen wir damit, warum wir einen Produktionskalender in 1C benötigen. Es wird aber beispielsweise benötigt, um die Anzahl der Bankarbeitstage für Kredite zu berechnen oder um mit Arbeitszeitnachweisen und anderen Funktionen zu arbeiten.
Wenn Sie das Ausfüllen des Arbeitsplans in 1C ignorieren, können folgende Systemfehler auftreten:
- Es ist nicht möglich, den nächsten Arbeitstermin für das Datum zu bestimmen. Der Arbeitsplan ist möglicherweise nicht vollständig.
- Der Arbeitsplan „Russische Föderation“ wurde seit dem Datum nicht abgeschlossen....
- Im angegebenen Zeitraum gibt es keine Werktage.
Beispielsweise ist der 9. Januar 2018 ein Feiertag, der vom 3. Januar verschoben wurde. Um dies widerzuspiegeln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den dritten Januar und wählen Sie „Tag verschieben“:
Der 1C Accounting-Dienst bietet die Möglichkeit, einen Kalender einzugeben. Gleichzeitig bleibt die Arbeit damit für die meisten Softwareprodukte, die auf Basis von 1C erstellt wurden, identisch.
Der Produktionskalender spielt eine wichtige Rolle in der Arbeit. Es ist in verschiedenen Bereichen gefragt, beispielsweise ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der Bankarbeitstage bei der Kreditbeantragung zu berechnen oder die Anzahl der Arbeitstage von Mitarbeitern zu ermitteln.
Wenn den Arbeitsplänen nicht die gebührende Beachtung geschenkt wird, können Fehler auftreten, die die Qualität der Buchhaltung im Unternehmen erheblich beeinträchtigen können. Diese beinhalten:
- „Es ist nicht möglich, den nächstgelegenen Arbeitstermin für das Datum zu ermitteln …“
- „Der Arbeitsplan der Russischen Föderation wurde seit dem Datum nicht abgeschlossen …“
- „Im angegebenen Zeitraum gibt es keine Arbeitstage.“
Ausfüllen des Produktionskalenders
Um zum Produktionskalender zu gelangen, muss der Benutzer zum Abschnitt „Alle Funktionen“ gehen. Es befindet sich im Hauptmenü und enthält die im Programm vorhandenen Funktionen, der Einfachheit halber in alphabetischer Reihenfolge zusammengestellt.
„Produktionskalender“ befindet sich in der Gruppe „Verzeichnisse“.
Danach steht dem Buchhalter eine Schnittstelle zur Verfügung, die die Möglichkeit bietet, mit dem Kalender zu arbeiten. In einigen Fällen ist der Kalender möglicherweise bereits standardmäßig vorhanden, in anderen Fällen muss er über die Schaltfläche „Erstellen“ erneut erstellt werden.
Auf der rechten Seite des Bildschirms wird das gewünschte Jahr ausgewählt, woraufhin Sie mit der direkten Konfiguration beginnen können. Dies kann über die Schaltfläche „Standardmäßig füllen“ erfolgen. Danach wird das System anhand der im Internet auf Fachseiten vorhandenen Informationen automatisch ausgefüllt; es müssen nur noch die für den Benutzer notwendigen Anpassungen vorgenommen werden.
Informationen erhalten Sie beispielsweise auf der Website von Consultant Plus.
Um beispielsweise einen Urlaub auf einen längeren Zeitraum zu verschieben Neujahrsferien, vollgestopft mit Transfers, müssen Sie mit der rechten Maustaste klicken und dann die Option „Tag verschieben“ aus der Liste auswählen.
Als nächstes wird die Nummer ausgewählt, an die die Überweisung erfolgen soll, woraufhin der ursprüngliche Tag zum Werktag wird. Da dieser Tag nur ein Wochenende ist, müssen Sie erneut die Option „Tag verschieben“ auswählen und den gewünschten Wochentag dafür einstellen. Dadurch werden im Kalender beide Tage zu Wochenenden.
Auf der rechten Seite des Kalenders werden Informationen zu allen vom Benutzer durchgeführten Überweisungen angezeigt.
Nachdem alle notwendigen Anpassungen vorgenommen wurden, speichert der „Speichern“-Button die Änderungen.
Danach wird das 1C-Programm den Kalender korrekt wiedergeben.
So öffnen Sie einen Produktionskalender in 1C Accounting 8.3 (Edition 3.0)
2015-07-13T13:35:17+00:00In der neuen Ausgabe der 1C-Buchhaltung gibt es wie in der alten natürlich einen Produktionskalender. Aber es zu finden, wenn Sie es ausfüllen oder Anpassungen vornehmen müssen, ist gar nicht so einfach.
So finden Sie den Produktionskalender in 1C Accounting 3.0 unten.
- Öffnen Sie den Punkt „Alle Funktionen“ (dazu).
- Suchen Sie im sich öffnenden Fenster den Eintrag „Verzeichnisse“. Erweitern Sie dieses Element zu einem Pluszeichen.
- Unter den Nachschlagewerken finden Sie „Produktionskalender“. Öffne sie.
- Wenn der Kalender nicht voll ist, ist diese Liste leer. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
- Geben Sie im sich öffnenden Kalender Ihren Namen ein: „ Die Russische Föderation", Code: "RF", Jahr: das, was Sie brauchen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Als Standard füllen“ ( Aufmerksamkeit, Wochentage und Feiertage werden nachgefüllt).
- Überprüfen Sie die Übereinstimmung von Feiertagen und Wochenenden mit den für dieses Jahr offiziell genehmigten.
- Wenn Sie den Kalender anpassen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Tag und wählen Sie den gewünschten Wert aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.
- Bereit!